Cách đánh số thứ tự trong Word 2007, 2010, 2013, 2016

301

Microsoft Word là công cụ soạn thảo được nhiều người trên thế giới tin dùng.  Người dùng có thể chèn số thứ tự vào cột, bảng,các mục, đoạn văn một cách tùy thích. Canh Rau sẽ hướng dẫn mọi người cách đánh số thứ tự trong Word nhanh và hoàn toàn tự động, cũng như cách để bỏ đánh số thứ tự trong Word 2007, 2010, 2013, 2016 và các phiên bản mới nhất.

Cách đánh số thứ tự văn bản Word ngay đầu dòng

Để có thể đánh số thứ tự ngay đầu dòng văn bản, bạn cần Tô đậm đoạn văn bản hoặc các mục muốn thực hiện kéo số thứ tự, sau đó chọn thẻ Home và chọn Numbering.

Cách đánh số thứ tự đầu dòng văn bản, các mục trong Word hình 1
Như vậy là đoạn văn của chúng ta đã được đánh số thứ tự trong word liên tiếp ở đầu mỗi dòng văn bản.

Cách đánh số thứ tự đầu dòng văn bản, các mục trong Word hình 2

Cách định dạng chèn số thứ tự các mục trong Word

Bạn  cũng có thể chọn nhiều kiểu đánh số thứ tự của Numbering như sau:
Các bạn tô đậm đoạn bài viết hoặc các mục muốn đánh dấu số thứ tự. Trong thẻ Home, bạn nhấn vào biểu tượng dấu tam giác ngược kế bên Numbering.  Sau đó lựa chọn các kiểu đánh số thứ tự các mục trong Word mà bạn thích.

tùy chỉnh định dạng số thứ tự trong Word hình 7
Bạn cũng có thể thay đổi định dạng cho việc đánh số thứ tự bằng cách chọn Define New Number Format.

tùy chỉnh định dạng số thứ tự trong Word hình 8
Hộp thoại Define New Number Format xuất hiện, với các lựa chọn đánh số thứ tự như sau:
Number style: Lựa chọn cách đánh số thứ tự.
Alignment: Lựa chọn cách căn lề.
Number format: Thêm hoặc Xóa các ký tự không cần thiết khi đánh dấu thứ tự.
Ví dụ mình thêm Thứ Hạng vào bên trái của kiểu đánh số thứ tự này. Bạn có thể thấy Preview của nó ở phía dưới.

tùy chỉnh định dạng số thứ tự trong Word hình 9
Chúng ta có thể định dạng lại Font của số thứ tự tại hộp thoại của Define New Number Format. Bước tiếp theo sẽ chọn Font.

tùy chỉnh định dạng số thứ tự trong Word hình 10

Font: Tùy chỉnh Font chữ cho số thứ tự.
Font Style: Lựa chọn tô đậm, in nghiêng cho số thứ tự.
Size: Phóng to hoặc thu nhỏ số thứ tự.
Font Color: Lựa chọn màu sắc.
Ngoài ra, bạn có thể chọn nhiều hiệu ứng khác trong phần Effects.
Và đây là thành quả sau khi mình chỉnh sửa Font cho số thứ tự.

tùy chỉnh định dạng số thứ tự trong Word hình 5
Đặc biệt, Microsoft Word còn lưu trữ lại các cài đặt của kiểu đánh số thứ tự mà chúng ta vừa tạo ra. Các bạn cũng chọn vào dấu tam giác ngược kế bên Numbering.
Numbering Library: Danh sách các kiểu số thứ tự chúng ta đang có.
Recent Used Number Formats: Những kiểu định dạng số thứ tự chúng ta sử dụng gần đây.

tùy chỉnh định dạng số thứ tự trong Word hình 6

Cách chèn số thứ tự tự động của bảng, cột

Bước 1: Tô đậm các cột cần đánh số thứ tự tự động trong văn bản Word. Trên thẻ Home, nhấn vào Numbering để đánh số thứ tự nhanh cho Table hoặc nhấn vào ký hiệu tam giác ngược bên cạnh để lựa chọn nhiều kiểu đánh số thứ tự hơn. Bạn có thể định dạng kiểu đánh số thứ tự phù hợp hơn như mình đã hướng dẫn bên trên.

hướng dẫn đánh số thứ tự tự động trong word hình 6
Sau khi lựa chọn kiểu đánh số thứ tự trong Word, thì đây là kết quả mình đạt được.

hướng dẫn đánh số thứ tự tự động trong word hình 2
Tuy nhiên nếu bạn cũng muốn chèn số thứ tự liên tiếp cho cột thứ hai, bạn cũng thực hiện tương tự như bước 1.

hướng dẫn đánh số thứ tự tự động trong word hình 3
Tuy nhiên thì số thứ tự lại bắt đầu lại từ 1 và không liên tiếp. Cách xử lý như sau, bạn nhấn Chuột phải vào giá trị Numbering ĐẦU TIÊN tại cột thứ hai (Không cần phải tô đậm cột) và chọn Set Numbering Value.

hướng dẫn đánh số thứ tự tự động trong word hình 4
Trong hộp thoại Set Numbering Value, tại phần Set value to , chúng ta nhập vào số thứ tự tiếp theo với số thứ tự cuối cùng trong cột đầu tiên.
Ví dụ cột đầu tiên của mình có số thứ tự cuối cùng là 4, thì mình sẽ nhập Set value to  là 5. Cuối cùng nhấn OK.
hướng dẫn đánh số thứ tự tự động trong word hình 5
Chúng ta có thể thấy số thứ tự của cột thứ hai đã bắt đầu là 5 và liên tiếp so với cột đầu tiên.

hướng dẫn đánh số thứ tự tự động trong word hình 6

Cách tắt, bỏ đánh số thứ tự trong văn bản

Đối với đoạn văn bản, các bạn tô đậm đoạn văn bản muốn tắt đánh số thứ tự. Sau đó chọn dấu tam giác ngược bên cạnh Numbering, chọn None trong mục Numbering Libary.

Bỏ đánh số thứ tự trong word hình 1
Đối với bảng, cột thì chúng ta cần tô đậm tất cả bảng, cột có đánh số thứ tự. Tiếp theo nhấn vào biểu tượng tam giác ngược của Numbering, trong mục Numbering Libary chọn None là hoàn thành.

Bỏ đánh số thứ tự trong word hình 2

Qua bài viết này, Canhrau đã hướng dẫn cách đánh số thứ tự trong Word nhanh và đơn giản nhất. Cách làm này có thể áp dụng đồng thời cho bảng và cột khá chuẩn.