WPS Office là gì? Hướng dẫn cách sử dụng phần mềm WPS Office cho người mới

Tác giả: Ami Mít Ướt

Hiện nay, những bộ công cụ văn phòng là thứ rất cần thiết với tất cả mọi người. Các nhà phát triển đã cố gắng để ứng dụng trên nhiều nền tảng nhất hiện nay. Trong đó có Kingsoft – một công ty phát triển phần mềm từ Trung Quốc mang hoài bão lớn về bộ công cụ văn phòng của mình. Và từ đó cái tên WPS Office được nhiều người kỳ vọng và biết đến. Vậy WPS Office là gì, nó có những tính năng gì nổi bật, cách tải phần mềm này trên máy tính, điện thoại như thế nào? Hãy cùng tìm câu trả lời trong bài viết này nhé!

WPS Office là gì?

Để hiểu được WPS Office là gì thì bạn cần biết ý nghĩa thật sự thông qua cái tên này. Thực tế, WPS được viết tắt từ Writer, Presentation và Spreadsheets. Đây là bộ công cụ văn phòng bao gồm 3 phần mềm: WPS Writer, WPS Presentation và WPS Spreadsheets. Chúng có chức năng và mục đích tương tự như Microsoft Word, Microsoft Powerpoint và Microsoft Excel.

Phần mềm WPS Office là gì hình 1Bộ công cụ văn phòng của WPS Office

WPS Office được Kingsoft phát hành lần đầu vào năm 1988. Hiện tại, nó có thể tương thích với nhiều nền tảng hệ điều hành khác nhau như: iOS, Android, Linux và Microsoft Windows. Sau rất nhiều lần thay đổi từ giao diện đến chức năng, WPS Office đã nhận được phản ứng tích cực. Hiện nay nó vẫn là bộ công cụ văn phòng tốt và được đánh giá cao.

Một số tính năng nổi bật của WPS Office

Với lịch sử phát triển lâu dài qua nhiều năm, WPS Office có nhiều thay đổi đáng kể. Song song với đó, nổi bật nhất có lẽ vẫn là những tính năng tiện lợi của phần mềm này. Vậy chức năng được người dùng yêu thích nhất của WPS Office là gì? Có thể điểm qua một số tính năng sau:

    • Có khả năng tương thích với các file của Microsoft Word: Có rất nhiều bạn tải file Excel hay Word về nhưng vẫn mở được trên WPS. Đó chính là nhờ tính năng hữu ích này. Khả năng tương thích của WPS cực cao với nhiều loại file khác nhau, vì vậy người dùng có thể an tâm khi sử dụng.
    • Dễ dàng đọc mở file PDF: Đây cũng là một loại file khá phổ biến hiện nay. WPS cho phép người dùng mở file PDF với tốc độ cực nhanh và khả nhanh load mượt.
    • Có thể mở nhiều tab, nhiều file cùng một lúc: Tính năng này giúp bạn so sánh, tham khảo tài liệu trong quá trình làm dễ hơn.
    • Phiên bản tương thích trên cả iOS và Android: Điều đó có nghĩa bạn vẫn có thể mở các file tài liệu ngay trên chính điện thoại của mình. Hơn nữa, file cài WPS Office không nặng và không chiếm nhiều tài nguyên hệ thống. Cách sử dụng WPS Office cũng rất dễ và Người dùng có thể làm nốt công việc còn dang dở của mình.
    • Sử dụng hệ thống lưu trữ đám mây: Nhờ hệ thống này, bạn dễ dàng đồng bộ WPS của mình trên nhiều thiết bị. Việc này rất tiện lợi cho những người thường xuyên phải làm từ xa và không lo bị gián đoạn công việc.

Phần mềm WPS Office là gì hình 2WPS Office có thể đọc nhiều loại file khác nhau

Ngoài những tính năng nổi bật này, WPS Office còn rất nhiều chức năng cơ bản khác. Ví dụ như soạn thảo văn bản, tạo bảng tính, chính sửa file,…. Hãy thử tải về thiết bị của mình và khám phá nhé!

WPS Office có gì nổi trội hơn Microsoft Office?

Khi so sánh giữa hai ứng dụng này chúng ta sẽ thấy như đang so sánh một người anh cả với anh hai vậy. Bởi lẽ lịch sử hình thành của hai bộ công cụ này đã khá lâu đời rồi. Vậy thì chắc hẳn nhiều người sẽ phân vân không biết nên chọn cái nào cho thiết bị của mình. Đâu là điểm mà WPS Office nổi trội hơn Microsoft Office là gì?

Phần mềm WPS Office là gì hình 3Điểm nổi bật của WPS Office là gì?

Dung lượng nhỏ gọn, phù hợp với nhiều cấu hình

Điều đầu tiên phải nói đó chính là dung lượng bộ cài. Bạn biết đấy, Microsoft giờ đã tích hợp cả bộ công cụ vào Office 365. Chính vì vậy bộ cài của nó khá nặng (trên 1GB) đối với máy tính.

Tuy nhiên WPS Office lại không như vậy, bộ cài của nó có thể tương thích trên những máy cấu hình thấp. Điều đó đồng nghĩa với việc nó không chiếm quá nhiều tài nguyên hệ thống và bộ nhớ. Ở điểm này hầu hết người dùng đều công nhận WPS Office tốt hơn Microsoft Office.

Hỗ trợ nhiều nền tảng hệ điều hành khác nhau

Như đã đề cập WPS Office có khả năng tương thích với nhiều hệ điều hành khác nhau. Có thể kể đến như: Windows, MacOS, iOS, Linux, Android. Mặc dù các phần mềm của Microsoft có thể tương thích trên điện thoại nhưng đó là những ứng dụng riêng biệt. Chúng không phải cả bộ công cụ như WPS Office.

Phần mềm WPS Office là gì hình 4WPS hỗ trợ nhiều nền tảng hệ điều hành khác nhau

Nếu dựa theo số lượng người tải về điện thoại thì WPS Office chiếm ưu thế hơn hẳn Microsoft. Nếu là bạn, bạn sẽ chọn tải 1 bộ công cụ có thể mở cả file của Microsoft hay là tải từng phần mềm riêng biệt?

Giá cả rẻ hơn

Hiện nay Office 365 của Microsoft cho người dùng thuê theo từng năm, từng tháng một. Trong trường hợp nhiều thiết bị muốn sử dụng thì số tiền lại càng lớn. Vậy điểm nổi trội tiếp theo của WPS Office là gì? Đó chính là giá thành sử dụng.

Người dùng hoàn toàn có thể sử dụng WPS Office hoàn toàn miễn phí. Nếu bạn muốn nâng cấp lên phiên bản Premium thì giá thành cũng rẻ hơn phí bản quyền của Office 365. Hơn nữa khả năng đồng bộ của WPS khá cao nên dùng được trên nhiều thiết bị.

Ngoài 3 điểm nổi bật trên WPS Office còn có khả năng hỗ trợ khách hàng 24/7. Hướng dẫn sử dụng WPS Office rất tường minh và dễ hiểu, hơn nữa đội ngũ của họ có mặt trên nhiều quốc gia. Vì vậy nếu bạn gặp bất cứ vấn đề gì với bộ công cụ này có thể nhờ các chuyên viên giúp đỡ.

Cách tải WPS Office cho máy tính, điện thoại

Với những gì nó mang lại cho mọi người, WPS Office xứng đáng là bộ công cụ nên sử dụng nhất hiện nay. Khả năng tương thích trên nhiều nền tảng giúp số người dùng công cụ này nhiều hơn. Tuy nhiên vẫn không ít người không biết cách tải WPS trên thiết bị của mình. Hãy cùng xem hướng dẫn sử dụng WPS Office dưới đây để biết cách tải nhé!

Đối với máy tính

Do khả năng tương thích với cả Linux, Microsoft Windows lẫn MacOS nên bạn hoàn toàn có thể tải bộ công cụ này về máy tính sử dụng. Vậy cách tải WPS Office là gì? Hãy lựa chọn link tải tương ứng với hệ điều hành của mình nhé!

Phần mềm WPS Office là gì hình 5Sử dụng bộ công cụ WPS Office trên máy tính

Vậy là bạn đã có ngay bộ công cụ văn phòng hữu ích cho máy tính, laptop của mình rồi.

Đối với điện thoại

Để làm tiếp các công việc dang dở trên điện thoại hay máy tính bảng, hãy cùng tham khảo cách tải WPS Office cho di động. Click vào link tải của hệ điều hành điện thoại bạn đang dùng nhé!

Phần mềm WPS Office là gì hình 6Trải nghiệm WPS Office trên điện thoại

Hướng dẫn cách sử dụng WPS cơ bản cho người dùng mới

Cách mở và tạo tài liệu mới trên WPS office

Cũng như nhiều phần mềm office khác, khi khởi động ứng dụng, bạn sẽ có 2 lựa chọn khác nhau để khởi tạo tài liệu, bao gồm tạo một tài liệu mới (Chọn New) hay mở một tài liệu có sẵn từ trước (Chọn Open và lựa chọn file tài liệu mà bạn muốn mở). Đối với trường hợp tạo tài liệu mới (New), hệ thống sẽ tự động áp dụng mẫu Template cơ bản nhất cho bạn.

Phần mềm WPS Office là gì hình 7

Cách thay đổi Template

Nếu như bạn cảm thấy mẫu Template mà hệ thống khởi tạo cho mình quá đơn điệu và nhàm chán, bạn hãy click vào nút Newtab (nằm ở phía góc trên màn hình). Lúc này, bạn sẽ nhìn thấy rất nhiều mẫu chủ đề khác nhau mà hệ thống có sẵn để bạn thoải mái lựa chọn, áp dụng cho cả WPS Document, WPS Spreadsheet và WPS Presentation.

Phần mềm WPS Office là gì hình 8

Cách lưu file trên máy tính hoặc xuất file PDF

Bên cạnh cách lưu file truyền thống, WPS Office còn cung cấp cho người dùng nhiều nút chức năng dùng trực tiếp trên thanh công cụ. Cụ thể hơn, đó là 2 biểu tượng Save và biểu tượng Export to PDF (chi tiết hình ảnh như bên dưới).

Phần mềm WPS Office là gì hình 9

Cách lưu file trên WPS Cloud

Ngoài cách lưu file trên máy tính, bạn cũng có thể tiến hành lưu file trực tiếp trên Cloud. Chi tiết cách thực hiện gồm 2 bước: Bạn nhấn vào biểu tượng Save > Upload to WPS Cloud.

Phần mềm WPS Office là gì hình 10


Trên đây là những thông tin chi tiết nhất về WPS Office là gì, cũng như giới thiệu những thông tin liên quan đến phần mềm văn phòng này. Hy vọng bài viết đã giúp bạn có thêm một bộ công cụ văn phòng hữu ích. Hãy thử tải và trải nghiệm trên các thiết bị của mình nhé!

Có thể bạn sẽ thích