Khi bạn nhấn phím Tab trên bàn phím trong khi đang làm việc với Microsoft Word, thì con trỏ chuột của bạn sẽ di chuyển đến một vị trí cụ thể được gọi là điểm dừng tab (Tab Stop). Những tab này thường được sử dụng để thụt lề các đoạn, nhưng chúng cũng có thể được sử dụng cho các mục đích khác nhau, ví dụ như tạo danh sách một hay nhiều cột văn bản. Bài viết này sẽ hướng dẫn cho bạn cách thay đổi cài đặt tab mặc định trong Word cũng như cách tạo, thay đổi hoặc xóa tab trong Word bằng thước đo (Ruler).
Chú ý: Hướng dẫn trong bài viết này có thể áp dụng cho các phiên bản Microsoft Word 2019, 2016, 2013, 2010 và Office 365.
Trước khi bắt đầu bài hướng dẫn, bạn hãy cùng tìm hiểu các loại điểm dừng tab khác nhau mà bạn có thể sử dụng trong tài liệu Word.
Theo cài đặt mặc định, Word sẽ di chuyển con trỏ chuột của bạn nửa ich sang bên phải khi bạn nhấn phím Tab trên bàn phím của máy tính. Tuy nhiên, bạn cũng có thể thay đổi độ dài của tab trái mặc định mà không cần phải tạo một tab mới.
Các bước hướng dẫn sau đây chỉ ảnh hưởng đến tài liệu hiện tại của bạn. Nếu như bạn muốn thay đổi tab mặc định trong tương lai, bạn phải sửa đổi mẫu normal.dotm của mình.
Bước 1: Lựa chọn thẻ Home trên Menu chính.
Bước 2: Chọn biểu tượng Mũi tên nhỏ trong nhóm Paragraph.
Bước 3: Lựa chọn nút Tab trong hộp thoại Paragraph.
Bước 4: Sử dụng các mũi tên lên xuống để điều chỉnh điểm dừng tab mặc định trong hộp thoại Tabs. Ngoài ra, bạn cũng có thể nhập một số mới vào trực tiếp mục Default tab stops để cài đặt tab trong Word theo ý muốn của mình.
Lưu ý: Nếu muốn khi tab xuất hiện những dấu chấm hoặc những biểu tượng gạch dưới, gạch ngang thì trong mục Leader thì bạn hãy đánh dấu vào mục tương ứng nhé.
Bước 5: Nhấn OK để đóng hộp thoại Tabs.
Các bước dưới đây sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng Ruler để tạo và điều chỉnh các tab trong Word. Cách tạo tab trong mục đầu tiên không được nhiều người sử dụng, do đó chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn cách tạo tab trong Word bằng Ruler.
Đầu tiên, bạn cần phải biết cách bật thước kẻ (Ruler) trong Word. (Bỏ qua 3 bước đầu tiên nếu như tài liệu của bạn đã hiển thị thanh thước kẻ).
Bước 1: Chọn thẻ View trên Menu chính.
Bước 2: Lựa chọn Ruler trong nhóm Show.
Bước 3: Nhấn phím tắt Ctrl + A để chọn toàn bộ tài liệu của bạn hoặc chọn vị trí bạn muốn áp dụng tab.
Chú ý: Nếu như bạn không chọn tất cả hoặc một phần tài liệu của bạn trước khi bắt đầu tạo tab mới thì hành động này chỉ áp dụng cho đoạn mà con trỏ chuột của bạn hiện đang trỏ tới hoặc nội dung mới được viết ra.
Bước 4: Nhấp vào biểu tượng tab ở phía bên trái màn hình của bạn cho đến khi nào nó chuyển đến loại tab mà bạn muốn áp dụng cho văn bản của mình. (Bạn có thể di con trỏ chuột vào từng ký hiệu để hiểu rõ hơn tính năng của chúng hoặc xem lại mục Các loại tab trong Word ở phần đầu của bài viết này).
Bước 5: Nhấp vào vị trí trên thước kẻ, nơi bạn muốn đặt tab. Biểu tượng tab ngay lập tức sẽ xuất hiện trên thanh thước (xem hình ảnh bên dưới).
Lưu ý rằng đặt nhiều điểm dừng tab khác nhau trên thước kẻ. Và mỗi lần bạn nhấn phím Tab, thì con trỏ chuột của bạn sẽ nhảy đến điểm dừng tab tiếp theo.
Nếu như bạn muốn thực hiện thay đổi vị trí của điểm dừng tab và áp dụng cho tất cả văn bản được định dạng với tab đó thì bạn chỉ cần chọn văn bản đó.
Tiếp theo, hãy sử dụng con trỏ chuột và kéo điểm dừng đến vị trí mới trên thanh Ruler. Nếu con trỏ của bạn hiện đang ở trong một đoạn được định dạng bằng tab đó, thì nó sẽ tự động được cập nhật.
Bước 1: Đảm bảo rằng không có văn bản hoặc nội dung khác được chọn.
Bước 2: Kéo biểu tượng tab xuống dưới và buông chuột ra. Cài đặt tab trước đó của bạn sẽ được gỡ bỏ.
Ghi chú: Nếu như bạn vô tình xóa nhầm một tab, hãy ngay lập tức nhấn phím tắt Ctrl + Z trên bàn phím để hoàn tác thao tác xóa.
Vừa rồi là bài viết hướng dẫn cho bạn 2 cách đặt tab trong Word (hay còn được gọi là tạo dòng chấm trong Word) nhanh chóng và vô cùng đơn giản. Cám ơn bạn đã theo dõi bài viết của chúng tôi.
Có thể bạn quan tâm:
RAM và ROM là các bộ nhớ không thể thiếu được trong hệ thống phần…
Chiếc iPad của bạn có quá nhiều ứng dụng hiển thị trên màn hình. Có…
Hiện nay, sơ đồ tư duy đã không còn xa lạ gì với chúng ta…
Telegram là ứng dụng nhắn tin và gọi điện video miễn phí qua Internet nổi…
Windows 7 là hệ điều hành có tính ổn định cao và vẫn thường xuyên…
Youtube là một trong những nền tảng xã hội bậc nhất hiện nay. Nơi đây…