Bạn có quá nhiều thông tin cần phải so sánh, đánh giá trong một tập tài liệu? Tại sao không tổng hợp chúng lại trên một biểu đồ duy nhất. Trong bài viết ngày hôm nay, chúng ta hãy cùng tìm hiểu cách vẽ biểu đồ trong Excel để trực quan hóa thông tin dữ liệu của mình.
Biểu đồ là một hình ảnh trực quan của dữ liệu trong cả hàng và cột. Biểu đồ trong Excel thường được sử dụng để phân tích, đánh giá nhanh các dữ liệu quan trọng. Lấy ví dụ như bạn đã tổng hợp số liệu bán hàng trong ba năm qua bằng Excel, và với việc sử dụng biểu đồ, bạn sẽ có thể dễ dàng nhìn thấy được rằng năm nào có doanh thu cao nhất và năm nào có doanh thu thấp nhất. Ngoài ra, bạn cũng có thể vẽ biểu đồ để so sánh các mục tiêu đã đặt ra trước đó với những thành tích thực tế.
Lưu ý: Phiên bản Microsoft Excel mà chúng tôi dùng để thực hiện là Excel 2013. Nếu như bạn đang sử dụng phiên bản thấp hơn, có thể bạn sẽ không thể tìm thấy một số tính năng nâng cao.
Tùy theo thông tin mà bạn muốn truyền tải đến người đọc, bạn cần phải sử dụng các loại biểu đồ khác nhau. Microsoft Excel cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn biểu đồ khác nhau để bạn có thể trực quan hóa mọi thông tin dữ liệu của mình. Và đây là một vài dạng biểu đồ trong Excel mà bạn nên sử dụng:
Trong bài hướng dẫn này, chúng ta hãy cùng nhau tìm hiểu cách tạo biểu đồ trong Excel đơn giản để hiển thị số lượng bán ra so với từng năm bán hàng theo như ví dụ ở trên.
Bước 1: Mở ứng dụng Microsoft Excel.
Bước 2: Chọn bảng dữ liệu mà bạn cần để tạo biểu đồ.
Bước 3: Nhấp vào tab INSERT trên thanh Menu ngang.
Bước 4: Nhấp vào biểu tượng Column chart.
Bước 5: Chọn loại biểu đồ bạn muốn sử dụng.
Khi bạn đã vẽ biểu đồ trong Excel xong, bạn có thể thay đổi kiểu biểu đồ, cũng như cách trình bày số liệu trên biểu đồ của mình.
Sử dụng biểu đồ là một cách tốt nhất để hiển thị dữ liệu của bạn một cách trực quan nhất có thể. Excel có nhiều loại biểu đồ khác nhau mà bạn có thể lựa chọn tùy theo nhu cầu sử dụng của mình. Nếu bạn cảm thấy bài viết này hữu ích, hãy chia sẻ nó với bạn bè của mình nhé.
Có thể bạn muốn xem:
RAM và ROM là các bộ nhớ không thể thiếu được trong hệ thống phần…
Chiếc iPad của bạn có quá nhiều ứng dụng hiển thị trên màn hình. Có…
Hiện nay, sơ đồ tư duy đã không còn xa lạ gì với chúng ta…
Telegram là ứng dụng nhắn tin và gọi điện video miễn phí qua Internet nổi…
Windows 7 là hệ điều hành có tính ổn định cao và vẫn thường xuyên…
Youtube là một trong những nền tảng xã hội bậc nhất hiện nay. Nơi đây…