Categories: Tin học văn phòng

Hướng dẫn cách căn lề văn bản Word chuẩn

Làm thế nào để có thể căn lề chuẩn trong Word? Đây là câu hỏi được rất nhiều người quan tâm cũng như đã có quy định cụ thể về vấn đề này. Bài viết hôm nay, Canh rau sẽ hướng dẫn các bạn cách căn lề trong Word 2007, 2010, 2013 và 2016 mới nhất.

Việc căn lề chuẩn trong Microsoft Word không những làm cho tài liệu của bạn đẹp và dễ đọc hơn mà nó còn cho thấy sự chuyên nghiệp của người viết. Để có được một văn bản hoàn chỉnh, đòi hỏi người viết phải hiểu rõ những quy định căn lề văn bản chuẩn cũng như nắm các tiêu chuẩn quy định trình bày văn bản đẹp mắt.

Nội dung chính:

Quy định về căn lề chuẩn theo thông tư 01

Theo thông tư 01/2011/TT-BNV hướng dẫn cách trình bày văn bản trong word, tỷ lệ căn lề chuẩn trong word được quy định cụ thể như sau:
Lề trên (Top):cách mép trên từ 20 đến 25 mm (tương đương từ 2 đến 2.5 cm).
Lề dưới (Bottom): cách mép dưới 20 đến 25 mm (tương đương từ 2 đến 2.5 cm).
Lề trái (Left) :cách mép trái từ 30 đến 35 mm (tương đương 3 đến 3.5 cm).
Lề phải (Right): cách mép phải 15 đến 20 mm ( tương đương 1.5 đến 2 cm).

Thông thường, các phiên bản Microsoft Word từ 2007 đến 2016 đều có cách canh lề trong word là như nhau. Vì vậy cho nên, các bạn chỉ cần biết cách căn lề của 1 phiên bản Word là đủ. Nếu có nâng cấp lên phiên bản Word mới hơn, các bạn hãy làm tương tự là được.

Cách căn lề chuẩn trong Word

Bước 1: Ngay vị trí thẻ Layout của Word, các bạn hãy nhấn vào biểu tượng mũi tên hướng xuống để mở nhanh hộp thoại Page Setup.

Bước 2: Ngay vị trí tab Margins, bạn chỉ cần chú ý đến 4 tùy chọn đầu tiên quy định về cách căn chỉnh lề trong Word, đó là:

Top: Căn lề phía trên văn bản, là khoảng cách từ mép trên của khổ giấy cho tới hàng đầu tiên.

Bottom: Căn lề ở bên dưới, được tính từ mép dưới của khổ giấy cho đến dòng cuối cùng của văn bản.

Left: Căn lề trái, khoảng cách được tính từ mép bên trái của khổ giấy đến ký tự đầu tiên phía bên trái.

Right: Căn lề phải, là khoảng cách giữa mép phải của khổ giấy và ký tự ngoài cũng bên phải của văn bản.

Bạn cũng có thể xoay ngang hay xoay dọc khổ giấy với tùy chọn Portrait và Landscape.

Bước 3: Chọn tỷ lệ căn lề chuẩn trong word như mong muốn, cuối cùng nhấn OK để hoàn tất quá trình căn lề trong word.

Cách thiết lập căn lề văn bản mặc định

Việc thiết lập căn lề như bên trên cơ bản không khó, tuy nhiên nếu bạn là một người thường xuyên phải làm việc với văn bản mỗi ngày thì sẽ mất khá nhiều thời gian để canh chỉnh. Do vậy, bạn nên thiết lập chế độ căn lề chuẩn trong văn bản theo mặc định sẵn có.

Bước 1: Sau khi đã thực hiện hoàn tất các bước căn lề văn bản như hướng dẫn bên trên. Các bạn lựa chọn Set As Default.

Bước 2: Hộp thoại của Microsoft Word xuất hiện, bạn chỉ cần chọn “Yes” để lưu lại cài đặt là có thể sử dụng chuẩn căn lề này cho những văn bản tiếp theo.

Trên đây là bài viết chi tiết hướng dẫn căn lề trong word theo quy định của thông tư 01. Các bạn có thể căn chỉnh lề trong word theo đúng sở thích của mình hoặc theo các tiêu chuẩn quy định căn lề văn bản sao cho văn bản được trình bày đẹp mắt nhất.

Canh Rau chúc các bạn trình bày văn bản đẹp như ý.