Microsoft Office 2019 là phiên bản tiếp theo của Microsoft Office Suite. Nó được phát hành vào tháng 10 năm 2018 cùng với một phiên bản xem trước có sẵn trước đó, trong quý thứ hai cùng năm đó. Nó bao gồm những ứng dụng có sẵn trong các phiên bản trước đó (như Office 2016 và Office 2013), bao gồm Word, Excel, Outlook và PowerPoint, cũng như các máy chủ bao gồm Skype for Business, SharePoint và Exchange.
Microsoft Office là bộ sưu tập phần mềm dùng để phục vụ các công việc văn phòng. Mỗi phần mềm mang đến một mục đích và cung cấp các dịch vụ cho người dùng. Ví dụ, Microsoft Word được sử dụng để tạo tài liệu, văn bản, Microsoft Excel dùng để tạo bảng tính, Microsoft Powerpoint tạo các slide trình chiếu, Microsoft Outlook dùng để quản lý email gửi đến tài khoản. Và những phần mềm còn lại cũng hết sức quan trọng.
Bởi vì có quá nhiều ứng dụng để bạn lựa chọn, và bởi vì không phải người dùng nào cũng cần sử dụng hết tất cả chúng, một nhóm ứng dụng Microsoft tạo thành một bộ ứng dụng văn phòng được nhiều người sử dụng nhất hiện nay. Đây là bộ phần mềm dành cho học sinh, sinh viên, người đi làm, doanh nghiệp.
Người dùng khi họ đã quyết định mua bộ Microsoft Office này thông thường là khi họ nhận ra rằng những phần mềm có sẵn trên hệ điều hành không phục vụ đủ nhu cầu làm việc, học tập. Ví dụ, khi sử dụng Windows 7, thì bạn không thể nào sử dụng ứng dụng Wordpad có sẵn miễn phí dùng để viết một cuốn sách, hoặc một bài thuyết trình hoàn hảo được. Nhưng chắc chắn điều đó sẽ khác khi bạn viết trên ứng dụng Microsoft Word – một phần mềm soạn thảo văn bản chuyên nghiệp hơn.
Đa số các công ty đều sử dụng Microsoft Office. Bởi vì nó đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn của một phần mềm thế giới. Những phần mềm có trong Office bao gồm mọi thứ có thể sử dụng để quản lý cơ sở dữ liệu lớn của người dùng, thực hiện các công thức tính toán nâng cao, hay tạo dựng các slide thuyết trình sinh động.
Để có thể sử dụng bộ phần mềm Office này thì bạn phải cài đặt chúng trên máy tính bàn hoặc laptop. Hiện có sẵn 2 phiên bản dành cho hệ điều hành Windows và Mac. Bạn cũng có thể cài đặt MS Office trên máy tính bảng, và nếu chiếc máy tính bảng này có thể hoạt động như một chiếc PC bình thường, giống như Microsoft Surface Pro, bạn vẫn sử dụng được hết toàn bộ tính năng.
Nếu bạn không có một chiếc máy tính hoặc một thiết bị có thể sử dụng toàn bộ tính năng của Office, bạn có thể sử dụng bộ phần mềm Microsoft Office Online.
Cũng có các ứng dụng của Microsoft Office dành cho iPhone, iPad tất cả chúng bạn đều có thể cài đặt thông qua App Store. Ứng dụng cho Android thì tải thông qua Google Play. Mặc dù bạn có thể sử dụng chúng trên điện thoại, tuy nhiên sẽ có một số hạn chế về mặt tính năng mà bạn nên lưu ý.
Bạn cần sử dụng hệ điều hành Windows 10 để có thể cài đặt bộ công cụ mới này. Lý do chính cho việc này là vì Microsoft muốn cập nhật các ứng dụng Office của mình hai lần trong một năm kể từ bây giờ, theo cách tương tự mà họ đang cập nhật cho Windows 10. Để tất cả ứng dụng có thể hoạt động trơn tru, việc cập nhật công nghệ mới liên tục là một việc làm cần thiết.
Ngoài ra, Microsoft cũng đặt mục tiêu cuối cùng là sẽ loại bỏ các phiên bản Office trước đó bởi vì chúng không được nâng cấp tính năng hai lần trong một năm. Microsoft đang để mắt đến lịch trình này cho hầu hết các phần mềm của họ.
Một ưu điểm dành cho bạn và tất cả những người dùng khác, đó là bạn luôn có những bản cập nhật mới nhất của cả Windows 10 và Office 2019 tại bất kỳ thời điểm nào, cho phép bạn sử dụng tính năng Windows Update để cài đặt. Microsoft cũng cho biết rằng họ sẽ hỗ trợ Office 2019 trong 5 năm tới, và sau đó cung cấp khoảng 2 năm hỗ trợ mở rộng sau đó. Điều đó có nghĩa là, bạn có thể mua Office 2019 ngay thời điểm mùa thu năm nay và có thể sử dụng nó cho đến khoảng năm 2026.
Những ứng dụng có trong bộ Microsoft Office phụ thuộc vào gói mà bạn lựa chọn (mua). Office 365 Home và Office 365 Personal bao gồm Word, Excel, PowerPoint, OneNote, và Outlook. Office Home & Student 2016 (dành riêng cho PC) bao gồm Word, Excel, PowerPoint, OneNote.
Và đây là các mô tả cũng như mục đích của các phần mềm đó:
Microsoft đã tuyên bố rõ ràng rằng Microsoft Office 2019 là một phần mềm vĩnh viễn. Điều này ý nghĩa rằng, không giống như Office 365, bạn có thể mua đứt một bộ Office và sở hữu nó. Bạn không phải trả tiền hằng tháng để sử dụng nó (như trường hợp của Office 365).
Microsoft đã làm điều này bởi vì họ nhận ra rằng không phải người dùng nào cũng sẵn sàng cho dữ liệu đám mây (hoặc có thể không tin tưởng vào nó) và muốn thực hiện công việc mà không cần phải có kết nối Internet và mọi dữ liệu được lưu giữ trực tiếp trên máy tính.
Rất nhiều người dùng không tin tưởng rằng những dữ liệu lưu trữ trên cloud không đủ an toàn và họ muốn giữ những dữ liệu đó cho riêng mình. Tất nhiên, cũng có một số người dùng không muốn phải trả một khoảng phí cố định hằng tháng để sử dụng Office 365.
Nếu bạn đang là người dùng của Office 365, thì không có lý do gì để bạn phải mua Office 2019. Trường khi, bạn không muốn phải trả tiền đăng ký hằng tháng nữa và muốn chuyển tất cả các công việc của mình sang chế độ ngoại tuyến. Nếu bạn đã quyết định làm điều đó, bạn vẫn có thể lưu giữ công việc của mình vào dữ liệu đám mây nếu muốn, bằng việc sử dụng các tùy chọn khác như OneDrive, Google Drive và Dropbox. Bằng cách làm như vậy, bạn sẽ không phải tốn khoảng phí trả hằng tháng cho Office 365 giống như hiện giờ.
Một số tính năng mới được bao gồm trong bộ Microsoft Office 2019:
RAM và ROM là các bộ nhớ không thể thiếu được trong hệ thống phần…
Chiếc iPad của bạn có quá nhiều ứng dụng hiển thị trên màn hình. Có…
Hiện nay, sơ đồ tư duy đã không còn xa lạ gì với chúng ta…
Telegram là ứng dụng nhắn tin và gọi điện video miễn phí qua Internet nổi…
Windows 7 là hệ điều hành có tính ổn định cao và vẫn thường xuyên…
Youtube là một trong những nền tảng xã hội bậc nhất hiện nay. Nơi đây…