Microsoft Office 2019 là gì?

34

Microsoft Office 2019 là phiên bản tiếp theo của Microsoft Office Suite. Nó được phát hành vào tháng 10 năm 2018 cùng với một phiên bản xem trước có sẵn trước đó, trong quý thứ hai cùng năm đó. Nó bao gồm những ứng dụng có sẵn trong các phiên bản trước đó (như Office 2016 và Office 2013), bao gồm Word, Excel, Outlook và PowerPoint, cũng như các máy chủ bao gồm Skype for Business, SharePoint và Exchange.

Yêu cầu sử dụng của Office 2019

Bạn cần sử dụng hệ điều hành Windows 10 để có thể cài đặt bộ công cụ mới này. Lý do chính cho việc này là vì Microsoft muốn cập nhật các ứng dụng Office của mình hai lần trong một năm kể từ bây giờ, theo cách tương tự mà họ đang cập nhật cho Windows 10. Để tất cả ứng dụng có thể hoạt động trơn tru, việc cập nhật công nghệ mới liên tục là một việc làm cần thiết.

Ngoài ra, Microsoft cũng đặt mục tiêu cuối cùng là sẽ loại bỏ các phiên bản Office trước đó bởi vì chúng không được nâng cấp tính năng hai lần trong một năm. Microsoft đang để mắt đến lịch trình này cho hầu hết các phần mềm của họ.

Một ưu điểm dành cho bạn và tất cả những người dùng khác, đó là bạn luôn có những bản cập nhật mới nhất của cả Windows 10 và Office 2019 tại bất kỳ thời điểm nào, cho phép bạn sử dụng tính năng Windows Update để cài đặt. Microsoft cũng cho biết rằng họ sẽ hỗ trợ Office 2019 trong 5 năm tới, và sau đó cung cấp khoảng 2 năm hỗ trợ mở rộng sau đó. Điều đó có nghĩa là, bạn có thể mua Office 2019 ngay thời điểm mùa thu năm nay và có thể sử dụng nó cho đến khoảng năm 2026.

So sánh Office 2019 và Office 365

Những tính năng ới của Microsoft Office 2019 hình 1

Microsoft đã tuyên bố rõ ràng rằng Microsoft Office 2019 là một phần mềm vĩnh viễn. Điều này ý nghĩa rằng, không giống như Office 365, bạn có thể mua đứt một bộ Office và sở hữu nó. Bạn không phải trả tiền hằng tháng để sử dụng nó (như trường hợp của Office 365).

Microsoft đã làm điều này bởi vì họ nhận ra rằng không phải người dùng nào cũng sẵn sàng cho dữ liệu đám mây (hoặc có thể không tin tưởng vào nó) và muốn thực hiện công việc mà không cần phải có kết nối Internet và mọi dữ liệu được lưu giữ trực tiếp trên máy tính.

Rất nhiều người dùng không tin tưởng rằng những dữ liệu lưu trữ trên cloud không đủ an toàn và họ muốn giữ những dữ liệu đó cho riêng mình. Tất nhiên, cũng có một số người dùng không muốn phải trả một khoảng phí cố định hằng tháng để sử dụng Office 365.

Nếu bạn đang là người dùng của Office 365, thì không có lý do gì để bạn phải mua Office 2019. Trường khi, bạn không muốn phải trả tiền đăng ký hằng tháng nữa và muốn chuyển tất cả các công việc của mình sang chế độ ngoại tuyến. Nếu bạn đã quyết định làm điều đó, bạn vẫn có thể lưu giữ công việc của mình vào dữ liệu đám mây nếu muốn, bằng việc sử dụng các tùy chọn khác như OneDrive, Google Drive và Dropbox. Bằng cách làm như vậy, bạn sẽ không phải tốn khoảng phí trả hằng tháng cho Office 365 giống như hiện giờ.

Những tính năng mới của Office 2019

Một số tính năng mới được bao gồm trong bộ Microsoft Office 2019:

  • Microsoft Office 2019 có những tính năng mới và cải thiện tính năng cũ.
  • PowerPoint 2019 có các tính năng hiển thị mới, như Morph và Zoom.
  • Excel 2019 có những công thức mới và biểu đồ mới để phân tích dữ liệu mạnh mẽ hơn.
  • Các cải tiến với Exchange, SharePoint, và Skype for Business cũng bao gồm các bản cập nhật để cải thiện khả năng sử dụng giọng nói, bảo mật và quản lý công nghệ thông tin.