Ngày nay, khi công nghệ dần trở nên phổ biến, các cá nhân, doanh nghiệp thường có nhu cầu sử dụng phần mềm để quản lý công việc. Bạn đang tìm kiếm một giải pháp điều hành dự án để có thể tiết kiệm thời gian, chi phí, sức lực mà còn mang lại hiệu quả cao? Dưới đây là danh sách top 10 phần mềm quản lý công việc tốt, đáng tin cậy và nhanh nhất hiện nay.
Trello là một trong các phần mềm quản lý công việc phổ biến và được rất nhiều người yêu thích. Ứng dụng này sở hữu giao diện cực kì đơn giản, dễ thao tác đối với cả những người mới sử dụng. Khi quản lý công việc, bạn có thể mở các đề mục ngay trên màn hình chính và thực hiện bất cứ thay đổi nào nếu muốn.
Một số đặc điểm nổi bật của Trello:
Ngoài ra, người dùng còn có thể kết nối Trello với các tiện ích như: Google Drive, Github, Dropbox,… để làm việc nhanh chóng hơn. Đặc biệt, ứng dụng quản lý này còn có công cụ hỗ trợ cài đặt lịch tự động, chia sẻ dữ liệu. Nhìn chung, Trello sẽ là một sự lựa chọn tốt dành cho bất kỳ ai muốn làm việc và quản lý mọi thứ từ kế hoạch nhỏ cho tới dự án lớn.
Cùng với Trello, ClickUp đang là một trong những phần mềm hỗ trợ điều hành công việc miễn phí tốt nhất hiện nay. Ứng dụng này được đánh giá cao bởi cả người dùng và các chuyên gia trong nhiều lĩnh vực khác nhau. Không chỉ sở hữu giao diện đơn giản, thân thiện mà ClickUp còn sở hữu nhiều công cụ đặc biệt mà các phần mềm khác không có.
Một số đặc điểm nổi bật của Click Up:
Đặc biệt, ClickUp còn cho phép người dùng mở tới 4 giao diện khác nhau giúp cho lập trình viên, kỹ thuật,…đều có thể sử dụng. Thêm vào đó, bạn cũng có thể dễ dàng cập nhật trạng thái công việc, chỉnh sửa nội dung, tài liệu để mọi người trong nhóm theo dõi.
Asana là giải pháp công nghệ phần mềm quản lý hiệu quả được rất nhiều công ty lớn trên toàn cầu sử dụng. Một trong những điều đặc biệt của ứng dụng này chính là giao diện đơn giản, dễ thao tác. Người dùng có thể tùy ý thay đổi bố cục các tab mà không gặp bất kỳ khó khăn hay rắc rối nào cả.
Một số đặc điểm nổi bật của Asana:
Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng phần mềm sắp xếp công việc Asana Visual project giống như phiên bản mini của biểu đồ Gantt. Từ đó có thể tùy chỉnh nội dung, lịch trình một cách linh hoạt. Tuy nhiên, Asana lại không hỗ trợ Tiếng Việt, nên đó sẽ là một rào cản khá lớn khiến chúng ta khó làm quen khi mới bắt đầu.
Nếu bạn đang muốn tìm một ứng dụng quản lý công việc đơn giản, dễ dùng thì Wrike là một sự lựa chọn hợp lý. Phần mềm theo dõi công việc này sở hữu giao diện trực quan với 3 menu chính ở các vị trí dễ thao tác: chính giữa, bên trái và phải. Điều này giúp người dùng dễ dàng quản lý công việc, dự án một cách nhanh chóng.
Một số đặc điểm nổi bật của Wrike:
Nhìn chung, trong Wrike gần như có hầu hết các tính năng giúp bạn có thể quản lý, điều hành công việc. Đây sẽ là một công cụ tuyệt vời dành cho những doanh nghiệp hoặc dự án với quy mô vừa và nhỏ. Thế nhưng, bởi vì không hỗ trợ tiếng Việt nên đối với người mới sử dụng Wrike thì sẽ hơi khó khăn một chút.
Có lẽ, trong số những giải pháp quản lý công việc trong danh sách thì Workzone là ứng dụng có tuổi đời khá lớn. Tuy ra mắt từ năm 2000, nhưng cho tới nay phần mềm này vẫn được rất nhiều người sử dụng. Workzone sở hữu giao diện đơn giản, trực quan mang đậm hơi hướng cổ điển. Có lẽ, đó cũng chính là lý do khiến nó trở thành một công cụ tuyệt vời để bạn quản lý thời gian và sắp xếp công việc.
Một số đặc điểm nổi bật của Workzone:
Ngoài ra, phần mềm này còn hiển thị thông báo ở ngay đầu trang giúp cho người dùng biết rằng deadline gần tới. Tuy nhiên, bởi vì ra đời từ lâu nên Workzone sẽ không có các tính năng cao cấp như multiple view, share file, mapping,…. Vậy nên, đối với những project phức tạp thì bạn nên cân nhắc sử dụng ứng dụng này.
Todoist là một ứng dụng toàn diện giúp các doanh nghiệp quản lý công việc một cách nhanh chóng được phát triển bởi Doist. Bạn có thể làm việc trực tuyến với ứng dụng này trên 13 nền tảng khác nhau như: Windows, MacOS, Chrome,… Ngoài ra, Todoist còn sở hữu giao diện thân thiện, dễ thao tác đối với bất kỳ ai kể cả người mới sử dụng.
Một số đặc điểm nổi bật của Todoist:
Ngoài ra, phần mềm quản lí công việc này còn có tính năng hẹn lịch theo vị trí để nhắc nhở bạn không quên việc mình cần làm khi tới một địa điểm nào đó. Todoist hỗ trợ 17 loại ngôn ngữ khác nhau, và nó phù hợp cho những ai muốn quản lý công việc của mình hiệu quả.
Zenkit là một phần mềm quản lý dự án ra mắt vào năm 2020, được xây dựng và phát triển bởi Zenkit To Do. Ứng dụng này cung cấp cho người dùng tất cả các tính năng, công cụ cần thiết để theo dõi công việc mọi lúc mọi nơi một cách hiệu quả. Giải pháp của Zenkit chính là hỗ trợ người dùng tổ chức và đơn giản hóa mọi dự án, nhiệm vụ nhằm tiết kiệm thời gian, công sức.
Một số đặc điểm nổi bật của Zenkit:
Có thể thấy, Zenkit dường như có thể đáp ứng mọi nhu cầu quản lý công việc cho mọi đối tượng khác nhau. Nó sẽ giúp bạn lập kế hoạch, điều hành dự án, ERP, CRM, nhân sự, tuyển dụng,…. Ngoài ra, Zenkit còn cung cấp một môi trường làm việc chuyên nghiệp, phù hợp với xu hướng thị trường hiện nay.
Infinity là một trong những giải pháp điều hành và quản lý dự án một cách linh hoạt, dễ dùng nhất dành cho bất kỳ ai. Bạn có thể thiết lập mọi thứ từ mục tiêu trong công việc đến lịch trình hàng ngày của bản thân chỉ bằng một vài thao tác đơn giản.
Một số đặc điểm nổi bật của Infinity:
Đặc biệt, sau khi hoàn thành tất cả các nhiệm vụ thì bạn có thể quay lại, tùy chỉnh mọi thứ theo sở thích. Dữ liệu về những dự án trước đó cũng được lưu trữ trên ứng dụng, người dùng có thể dễ dàng truy cập và xem lại. Ngoài ra, bạn còn có thể kết nối với rất nhiều tiện ích khác thông qua Zapier.
Khi nói đến những ứng dụng sắp xếp, điều hành công việc cho các công ty vừa và nhỏ thì không thể bỏ qua Paymo. Công cụ này ra đời nhằm mục đích giúp người dùng có thể quản lý mọi thứ từ lịch hẹn khách hàng, thời gian công tác,… Ngoài ra, Paymo còn rất dễ thao tác ngay từ lần đầu tiên bạn sử dụng.
Một số đặc điểm nổi bật của Paymo:
Nhìn chung, các tính năng trong Paymo chuyên xử lý các công việc về tài chính và tài nguyên, sự kiện. Thêm vào đó, ứng dụng này còn hỗ trợ hơn 20 loại ngôn ngữ, phù hợp với đa số người dùng trên toàn cầu. Nếu bạn chỉ cần sử dụng các tính năng cơ bản để phục vụ cho công việc thì Paymo sẽ là một sự lựa chọn không hề tồi.
Hiện nay, hầu hết các ứng dụng công nghệ đều ưu tiên về việc xây dựng giao diện tiện ích, dễ sử dụng và Teamwork cũng vậy. Nó sẽ là một sự lựa chọn tuyệt vời dành cho những người yêu thích sự đơn giản, thân thiện. Nền tảng quản lý công việc này được tích hợp rất nhiều tính năng cho phép doanh nghiệp theo dõi và điều phối dự án một cách nhanh chóng.
Một số đặc điểm nổi bật của Teamwork:
Ngoài ra, Teamwork còn có các tính năng khác như: chat, CRM,… giúp bạn có thể tương tác với đồng nghiệp một cách dễ dàng. Nhìn chung, phần mềm này phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ trong việc quản lý dự án, lên kế hoạch,… Tuy nói là miễn phí, nhưng Teamwork chỉ free đối với nhóm 5 người. Một số tính năng nhất định chỉ có trong các gói trả phí.
Trên đây bài viết về top 10 phần mềm quản lý công việc tốt, đáng tin cậy và nhanh nhất hiện nay. Hy vọng, những ứng dụng này sẽ giúp cho bạn điều hành và hoàn thành công việc một cách dễ dàng, nhanh nhất có thể. Hãy thử tải về, sử dụng và đánh giá độ hiệu quả của chúng nhé!
RAM và ROM là các bộ nhớ không thể thiếu được trong hệ thống phần…
Chiếc iPad của bạn có quá nhiều ứng dụng hiển thị trên màn hình. Có…
Hiện nay, sơ đồ tư duy đã không còn xa lạ gì với chúng ta…
Telegram là ứng dụng nhắn tin và gọi điện video miễn phí qua Internet nổi…
Windows 7 là hệ điều hành có tính ổn định cao và vẫn thường xuyên…
Youtube là một trong những nền tảng xã hội bậc nhất hiện nay. Nơi đây…