Top 10 phần mềm quản lý công việc tốt nhất hiện nay (Cập nhật 2021)

Tác giả: Ami Mít Ướt

Ngày nay, khi công nghệ dần trở nên phổ biến, các cá nhân, doanh nghiệp thường có nhu cầu sử dụng phần mềm để quản lý công việc. Bạn đang tìm kiếm một giải pháp điều hành dự án để có thể tiết kiệm thời gian, chi phí, sức lực mà còn mang lại hiệu quả cao? Dưới đây là danh sách top 10 phần mềm quản lý công việc tốt, đáng tin cậy và nhanh nhất hiện nay.

Trello – Phần mềm quản lý công việc tốt nhất hiện nay

Trello là một trong các phần mềm quản lý công việc phổ biến và được rất nhiều người yêu thích. Ứng dụng này sở hữu giao diện cực kì đơn giản, dễ thao tác đối với cả những người mới sử dụng. Khi quản lý công việc, bạn có thể mở các đề mục ngay trên màn hình chính và thực hiện bất cứ thay đổi nào nếu muốn.

Top phần mềm quản lý công việc hiệu quả hình 1Phần mềm quản lý công việc Trello

Một số đặc điểm nổi bật của Trello:

  • Giao diện độc đáo, đơn giản được lấy cảm hứng từ giấy notes nên rất dễ sử dụng.
  • Cung cấp đầy đủ các tính năng giúp người dùng quản lý tiến độ công việc một cách nhanh chóng.
  • Hỗ trợ đồng bộ với tất cả các thiết bị công nghệ khác nhau.
  • Tự động hóa quy trình làm việc bằng các tính năng được tích hợp sẵn với Butler.
  • Có thể sử dụng trên mọi nền tảng như Windows, MacOS,…

Ngoài ra, người dùng còn có thể kết nối Trello với các tiện ích như: Google Drive, Github, Dropbox,… để làm việc nhanh chóng hơn. Đặc biệt, ứng dụng quản lý này còn có công cụ hỗ trợ cài đặt lịch tự động, chia sẻ dữ liệu. Nhìn chung, Trello sẽ là một sự lựa chọn tốt dành cho bất kỳ ai muốn làm việc và quản lý mọi thứ từ kế hoạch nhỏ cho tới dự án lớn.

ClickUp – Phần mềm quản lý công việc hàng ngày miễn phí tốt nhất

Cùng với Trello, ClickUp đang là một trong những phần mềm hỗ trợ điều hành công việc miễn phí tốt nhất hiện nay. Ứng dụng này được đánh giá cao bởi cả người dùng và các chuyên gia trong nhiều lĩnh vực khác nhau. Không chỉ sở hữu giao diện đơn giản, thân thiện mà ClickUp còn sở hữu nhiều công cụ đặc biệt mà các phần mềm khác không có.

Top phần mềm quản lý công việc hiệu quả hình 12Phần mềm quản lý công việc ClickUp

Một số đặc điểm nổi bật của Click Up:

  • Cung cấp các tính năng tự động hóa cho phép người dùng kết nối các tác vụ khác nhau.
  • Cho phép tạo task nhiệm vụ không giới hạn.
  • Cung cấp chế độ offline cho phép người dùng tạo và xem nhiệm vụ khi không có internet một cách nhanh chóng, dễ dàng.
  • Hỗ trợ tùy chỉnh thông tin công việc.
  • Cung cấp các tính năng cơ bản như: theo dõi quá trình làm việc, chia sẻ nội dung, đặt lời nhắc, bộ đếm thời gian, tích hợp Mindmapping,…
  • Biểu đồ Gantt, thống kê, báo cáo công việc một cách chi tiết.
  • Tương thích với hệ điều hành Windows, MacOS,…

Đặc biệt, ClickUp còn cho phép người dùng mở tới 4 giao diện khác nhau giúp cho lập trình viên, kỹ thuật,…đều có thể sử dụng. Thêm vào đó, bạn cũng có thể dễ dàng cập nhật trạng thái công việc, chỉnh sửa nội dung, tài liệu để mọi người trong nhóm theo dõi.

Asana – Phần mềm quản lý công việc chuyên nghiệp nhất

Asana là giải pháp công nghệ phần mềm quản lý hiệu quả được rất nhiều công ty lớn trên toàn cầu sử dụng. Một trong những điều đặc biệt của ứng dụng này chính là giao diện đơn giản, dễ thao tác. Người dùng có thể tùy ý thay đổi bố cục các tab mà không gặp bất kỳ khó khăn hay rắc rối nào cả.

Top phần mềm quản lý công việc hiệu quả hình 3Phần mềm quản lý công việc Asana

Một số đặc điểm nổi bật của Asana:

  • Cung cấp các thanh công cụ giúp người dùng dễ dàng kiểm tra tiến độ công việc.
  • Hoàn toàn miễn phí cho nhóm từ dưới 15 thành viên.
  • Giao diện được thiết kế một cách khoa học, chuyên nghiệp, dễ sử dụng cho tất cả các đối tượng ở mọi nghề nghiệp.
  • Báo cáo trực quan, cập nhật theo thời gian thực giúp bạn quản lý và đánh giá công việc một cách hiệu quả.
  • Có thể sử dụng trên đa nền tảng như Windows, MaOS,…

Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng phần mềm sắp xếp công việc Asana Visual project giống như phiên bản mini của biểu đồ Gantt. Từ đó có thể tùy chỉnh nội dung, lịch trình một cách linh hoạt. Tuy nhiên, Asana lại không hỗ trợ Tiếng Việt, nên đó sẽ là một rào cản khá lớn khiến chúng ta khó làm quen khi mới bắt đầu.

Wrike – Phần mềm quản lý công việc hiệu quả, dễ sử dụng

Nếu bạn đang muốn tìm một ứng dụng quản lý công việc đơn giản, dễ dùng thì Wrike là một sự lựa chọn hợp lý. Phần mềm theo dõi công việc này sở hữu giao diện trực quan với 3 menu chính ở các vị trí dễ thao tác: chính giữa, bên trái và phải. Điều này giúp người dùng dễ dàng quản lý công việc, dự án một cách nhanh chóng.

Top phần mềm quản lý công việc hiệu quả hình 4Phần mềm quản lý công việc Wrike

Một số đặc điểm nổi bật của Wrike:

  • Cung cấp đầy đủ các tính năng như: tạo công việc, chỉnh sửa, bình luận, tag tên, liên kết các nhiệm vụ với nhiều dự án,…
  • Hỗ trợ người dùng lập kế hoạch, theo dõi trạng thái công việc.
  • Cung cấp biểu đồ báo cáo thời gian thực bạn hoàn thành nhiệm vụ một cách hiệu quả.
  • Có thể sử dụng các nền tảng Windows, MaOS.
  • Hỗ trợ người dùng chia sẻ file một cách đơn giản, dễ thao tác.

Nhìn chung, trong Wrike gần như có hầu hết các tính năng giúp bạn có thể quản lý, điều hành công việc. Đây sẽ là một công cụ tuyệt vời dành cho những doanh nghiệp hoặc dự án với quy mô vừa và nhỏ. Thế nhưng, bởi vì không hỗ trợ tiếng Việt nên đối với người mới sử dụng Wrike thì sẽ hơi khó khăn một chút.

Workzone – Phần mềm quản lý công việc lâu đời

Có lẽ, trong số những giải pháp quản lý công việc trong danh sách thì Workzone là ứng dụng có tuổi đời khá lớn. Tuy ra mắt từ năm 2000, nhưng cho tới nay phần mềm này vẫn được rất nhiều người sử dụng. Workzone sở hữu giao diện đơn giản, trực quan mang đậm hơi hướng cổ điển. Có lẽ, đó cũng chính là lý do khiến nó trở thành một công cụ tuyệt vời để bạn quản lý thời gian và sắp xếp công việc.

Top phần mềm quản lý công việc hiệu quả hình 5Phần mềm quản lý công việc Workzone

Một số đặc điểm nổi bật của Workzone:

  • Giao diện chính đơn giản với góc bên trái là danh sách dự án, góc bên phải là sơ đồ chi tiết.
  • Hỗ trợ người dùng cập nhật và thống kê hiệu quả công việc một cách nhanh chóng.
  • Hỗ trợ tính năng báo cáo công việc.
  • Có thể dùng trên các nền tảng khác nhau như: Windows, MaOS.
  • Cung cấp tính năng bình luận phía dưới mỗi task nhiệm vụ.

Ngoài ra, phần mềm này còn hiển thị thông báo ở ngay đầu trang giúp cho người dùng biết rằng deadline gần tới. Tuy nhiên, bởi vì ra đời từ lâu nên Workzone sẽ không có các tính năng cao cấp như multiple view, share file, mapping,…. Vậy nên, đối với những project phức tạp thì bạn nên cân nhắc sử dụng ứng dụng này.

Todoist – Phần mềm theo dõi công việc nhanh chóng, tiện ích

Todoist là một ứng dụng toàn diện giúp các doanh nghiệp quản lý công việc một cách nhanh chóng được phát triển bởi Doist. Bạn có thể làm việc trực tuyến với ứng dụng này trên 13 nền tảng khác nhau như: Windows, MacOS, Chrome,… Ngoài ra, Todoist còn sở hữu giao diện thân thiện, dễ thao tác đối với bất kỳ ai kể cả người mới sử dụng.

Top phần mềm quản lý công việc hiệu quả hình 6Phần mềm quản lý công việc Todoist

Một số đặc điểm nổi bật của Todoist:

  • Hỗ trợ người dùng tạo và quản lý danh sách nhiệm vụ cần làm theo hai kiểu: riêng lẻ hoặc dự án cụ thể.
  • Cung cấp tính năng đặt deadline để xác định mức độ ưu tiên của từng công việc.
  • Giao diện đơn giản, trực quan, dễ dùng.
  • Đồng bộ với Google Calendar hỗ trợ người dùng tạo lịch trình công việc một cách nhanh chóng.

Ngoài ra, phần mềm quản lí công việc này còn có tính năng hẹn lịch theo vị trí để nhắc nhở bạn không quên việc mình cần làm khi tới một địa điểm nào đó. Todoist hỗ trợ 17 loại ngôn ngữ khác nhau, và nó phù hợp cho những ai muốn quản lý công việc của mình hiệu quả.

Zenkit – Phần mềm quản lý công việc, dự án nhiều tích năng hữu ích

Zenkit là một phần mềm quản lý dự án ra mắt vào năm 2020, được xây dựng và phát triển bởi Zenkit To Do. Ứng dụng này cung cấp cho người dùng tất cả các tính năng, công cụ cần thiết để theo dõi công việc mọi lúc mọi nơi một cách hiệu quả. Giải pháp của Zenkit chính là hỗ trợ người dùng tổ chức và đơn giản hóa mọi dự án, nhiệm vụ nhằm tiết kiệm thời gian, công sức.

Top phần mềm quản lý công việc hiệu quả hình 7Phần mềm quản lý công việc Zenkit

Một số đặc điểm nổi bật của Zenkit:

  • Hỗ trợ quản lý và điều hành mọi thứ một cách khoa học.
  • Cung cấp đầy đủ các chức năng, công cụ để điều hành công việc một cách hiệu quả.
  • Dễ dàng theo dõi các hoạt động theo thời gian thực.
  • Có thể sử dụng trên các nền tảng khác nhau: MacOS, Windows,…
  • Hỗ trợ tìm kiếm nhanh chóng bằng công cụ Global Search.
  • Cung cấp tính năng kéo thả, chuyển đổi chế độ xem.
  • Hỗ trợ người dùng tùy chỉnh theme, chia sẻ file, đồng bộ hóa với lịch trên máy tính.

Có thể thấy, Zenkit dường như có thể đáp ứng mọi nhu cầu quản lý công việc cho mọi đối tượng khác nhau. Nó sẽ giúp bạn lập kế hoạch, điều hành dự án, ERP, CRM, nhân sự, tuyển dụng,…. Ngoài ra, Zenkit còn cung cấp một môi trường làm việc chuyên nghiệp, phù hợp với xu hướng thị trường hiện nay.

Infinity – Phần mềm sắp xếp công việc “all-in-one” đơn giản

Infinity là một trong những giải pháp điều hành và quản lý dự án một cách linh hoạt, dễ dùng nhất dành cho bất kỳ ai. Bạn có thể thiết lập mọi thứ từ mục tiêu trong công việc đến lịch trình hàng ngày của bản thân chỉ bằng một vài thao tác đơn giản.

Top phần mềm quản lý công việc hiệu quả hình 8Phần mềm quản lý công việc Infinity

Một số đặc điểm nổi bật của Infinity:

  • Hỗ trợ người dùng tạo nhiều bảng, thư mục và sắp xếp chúng theo ý muốn.
  • Cung cấp nhiều tính năng hữu ích như: multiple view, share file, comment, tag,…..
  • Cho phép người dùng đánh dấu và quản lý mức độ ưu tiên công việc của cá nhân hoặc tập thể.
  • Hỗ trợ theo dõi các hoạt động thông qua thư mục nhật ký.
  • Có thể sử dụng trên đa nền tảng: Windows, MacOS, Linux,…

Đặc biệt, sau khi hoàn thành tất cả các nhiệm vụ thì bạn có thể quay lại, tùy chỉnh mọi thứ theo sở thích. Dữ liệu về những dự án trước đó cũng được lưu trữ trên ứng dụng, người dùng có thể dễ dàng truy cập và xem lại. Ngoài ra, bạn còn có thể kết nối với rất nhiều tiện ích khác thông qua Zapier.

Paymo – Phần mềm quản lý công việc thông minh, gọn gàng

Khi nói đến những ứng dụng sắp xếp, điều hành công việc cho các công ty vừa và nhỏ thì không thể bỏ qua Paymo. Công cụ này ra đời nhằm mục đích giúp người dùng có thể quản lý mọi thứ từ lịch hẹn khách hàng, thời gian công tác,… Ngoài ra, Paymo còn rất dễ thao tác ngay từ lần đầu tiên bạn sử dụng.

Top phần mềm quản lý công việc hiệu quả hình 9Phần mềm quản lý công việc Paymo

Một số đặc điểm nổi bật của Paymo:

  • Giao diện đơn giản, dễ dùng.
  • Cung cấp biểu đồ Gantt giúp người dùng theo dõi và điều hành công việc một cách chi tiết.
  • Hỗ trợ xuất báo cáo, chia sẻ file.
  • Hỗ trợ tạo hóa đơn, thanh toán trực tiếp.
  • Cung cấp công cụ tạo cột mốc, thông báo cho các sự kiện lớn.
  • Luôn luôn hiển thị tiến độ công việc theo thời gian thực.
  • Có thể sử dụng ngay trên các nền tảng hay hệ điều hành khác nhau.

Nhìn chung, các tính năng trong Paymo chuyên xử lý các công việc về tài chính và tài nguyên, sự kiện. Thêm vào đó, ứng dụng này còn hỗ trợ hơn 20 loại ngôn ngữ, phù hợp với đa số người dùng trên toàn cầu. Nếu bạn chỉ cần sử dụng các tính năng cơ bản để phục vụ cho công việc thì Paymo sẽ là một sự lựa chọn không hề tồi.

TeamWork – Phần mềm quản lý công việc hằng ngày hiệu quả nhiều người yêu thích

Hiện nay, hầu hết các ứng dụng công nghệ đều ưu tiên về việc xây dựng giao diện tiện ích, dễ sử dụng và Teamwork cũng vậy. Nó sẽ là một sự lựa chọn tuyệt vời dành cho những người yêu thích sự đơn giản, thân thiện. Nền tảng quản lý công việc này được tích hợp rất nhiều tính năng cho phép doanh nghiệp theo dõi và điều phối dự án một cách nhanh chóng.

Top phần mềm quản lý công việc hiệu quả hình 10Phần mềm quản lý công việc Teamwork

Một số đặc điểm nổi bật của Teamwork:

  • Hỗ trợ người dùng liên kết các dự án lại với nhau.
  • Cung cấp biểu đồ tương tác Gantt.
  • Cho phép người dùng quản lý công việc, tài liệu.
  • Hỗ trợ tích hợp mail và hiển thị thông báo mail, tin nhắn tức thời.
  • Cung cấp trình phân tích rủi ro, lợi ích cho các nhiệm vụ.

Ngoài ra, Teamwork còn có các tính năng khác như: chat, CRM,… giúp bạn có thể tương tác với đồng nghiệp một cách dễ dàng. Nhìn chung, phần mềm này phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ trong việc quản lý dự án, lên kế hoạch,… Tuy nói là miễn phí, nhưng Teamwork chỉ free đối với nhóm 5 người. Một số tính năng nhất định chỉ có trong các gói trả phí.


Trên đây bài viết về top 10 phần mềm quản lý công việc tốt, đáng tin cậy và nhanh nhất hiện nay. Hy vọng, những ứng dụng này sẽ giúp cho bạn điều hành và hoàn thành công việc một cách dễ dàng, nhanh nhất có thể. Hãy thử tải về, sử dụng và đánh giá độ hiệu quả của chúng nhé!

Có thể bạn sẽ thích