Hiện nay, những bộ công cụ văn phòng là thứ rất cần thiết với tất cả mọi người. Các nhà phát triển đã cố gắng để ứng dụng trên nhiều nền tảng nhất hiện nay. Trong đó có Kingsoft – một công ty phát triển phần mềm từ Trung Quốc mang hoài bão lớn về bộ công cụ văn phòng của mình. Và từ đó cái tên WPS Office được nhiều người kỳ vọng và biết đến. Vậy WPS Office là gì, nó có những tính năng gì nổi bật, cách tải phần mềm này trên máy tính, điện thoại như thế nào? Hãy cùng tìm câu trả lời trong bài viết này nhé!
Để hiểu được WPS Office là gì thì bạn cần biết ý nghĩa thật sự thông qua cái tên này. Thực tế, WPS được viết tắt từ Writer, Presentation và Spreadsheets. Đây là bộ công cụ văn phòng bao gồm 3 phần mềm: WPS Writer, WPS Presentation và WPS Spreadsheets. Chúng có chức năng và mục đích tương tự như Microsoft Word, Microsoft Powerpoint và Microsoft Excel.
WPS Office được Kingsoft phát hành lần đầu vào năm 1988. Hiện tại, nó có thể tương thích với nhiều nền tảng hệ điều hành khác nhau như: iOS, Android, Linux và Microsoft Windows. Sau rất nhiều lần thay đổi từ giao diện đến chức năng, WPS Office đã nhận được phản ứng tích cực. Hiện nay nó vẫn là bộ công cụ văn phòng tốt và được đánh giá cao.
Với lịch sử phát triển lâu dài qua nhiều năm, WPS Office có nhiều thay đổi đáng kể. Song song với đó, nổi bật nhất có lẽ vẫn là những tính năng tiện lợi của phần mềm này. Vậy chức năng được người dùng yêu thích nhất của WPS Office là gì? Có thể điểm qua một số tính năng sau:
Ngoài những tính năng nổi bật này, WPS Office còn rất nhiều chức năng cơ bản khác. Ví dụ như soạn thảo văn bản, tạo bảng tính, chính sửa file,…. Hãy thử tải về thiết bị của mình và khám phá nhé!
Khi so sánh giữa hai ứng dụng này chúng ta sẽ thấy như đang so sánh một người anh cả với anh hai vậy. Bởi lẽ lịch sử hình thành của hai bộ công cụ này đã khá lâu đời rồi. Vậy thì chắc hẳn nhiều người sẽ phân vân không biết nên chọn cái nào cho thiết bị của mình. Đâu là điểm mà WPS Office nổi trội hơn Microsoft Office là gì?
Điều đầu tiên phải nói đó chính là dung lượng bộ cài. Bạn biết đấy, Microsoft giờ đã tích hợp cả bộ công cụ vào Office 365. Chính vì vậy bộ cài của nó khá nặng (trên 1GB) đối với máy tính.
Tuy nhiên WPS Office lại không như vậy, bộ cài của nó có thể tương thích trên những máy cấu hình thấp. Điều đó đồng nghĩa với việc nó không chiếm quá nhiều tài nguyên hệ thống và bộ nhớ. Ở điểm này hầu hết người dùng đều công nhận WPS Office tốt hơn Microsoft Office.
Như đã đề cập WPS Office có khả năng tương thích với nhiều hệ điều hành khác nhau. Có thể kể đến như: Windows, MacOS, iOS, Linux, Android. Mặc dù các phần mềm của Microsoft có thể tương thích trên điện thoại nhưng đó là những ứng dụng riêng biệt. Chúng không phải cả bộ công cụ như WPS Office.
Nếu dựa theo số lượng người tải về điện thoại thì WPS Office chiếm ưu thế hơn hẳn Microsoft. Nếu là bạn, bạn sẽ chọn tải 1 bộ công cụ có thể mở cả file của Microsoft hay là tải từng phần mềm riêng biệt?
Hiện nay Office 365 của Microsoft cho người dùng thuê theo từng năm, từng tháng một. Trong trường hợp nhiều thiết bị muốn sử dụng thì số tiền lại càng lớn. Vậy điểm nổi trội tiếp theo của WPS Office là gì? Đó chính là giá thành sử dụng.
Người dùng hoàn toàn có thể sử dụng WPS Office hoàn toàn miễn phí. Nếu bạn muốn nâng cấp lên phiên bản Premium thì giá thành cũng rẻ hơn phí bản quyền của Office 365. Hơn nữa khả năng đồng bộ của WPS khá cao nên dùng được trên nhiều thiết bị.
Ngoài 3 điểm nổi bật trên WPS Office còn có khả năng hỗ trợ khách hàng 24/7. Hướng dẫn sử dụng WPS Office rất tường minh và dễ hiểu, hơn nữa đội ngũ của họ có mặt trên nhiều quốc gia. Vì vậy nếu bạn gặp bất cứ vấn đề gì với bộ công cụ này có thể nhờ các chuyên viên giúp đỡ.
Với những gì nó mang lại cho mọi người, WPS Office xứng đáng là bộ công cụ nên sử dụng nhất hiện nay. Khả năng tương thích trên nhiều nền tảng giúp số người dùng công cụ này nhiều hơn. Tuy nhiên vẫn không ít người không biết cách tải WPS trên thiết bị của mình. Hãy cùng xem hướng dẫn sử dụng WPS Office dưới đây để biết cách tải nhé!
Do khả năng tương thích với cả Linux, Microsoft Windows lẫn MacOS nên bạn hoàn toàn có thể tải bộ công cụ này về máy tính sử dụng. Vậy cách tải WPS Office là gì? Hãy lựa chọn link tải tương ứng với hệ điều hành của mình nhé!
Vậy là bạn đã có ngay bộ công cụ văn phòng hữu ích cho máy tính, laptop của mình rồi.
Để làm tiếp các công việc dang dở trên điện thoại hay máy tính bảng, hãy cùng tham khảo cách tải WPS Office cho di động. Click vào link tải của hệ điều hành điện thoại bạn đang dùng nhé!
Cũng như nhiều phần mềm office khác, khi khởi động ứng dụng, bạn sẽ có 2 lựa chọn khác nhau để khởi tạo tài liệu, bao gồm tạo một tài liệu mới (Chọn New) hay mở một tài liệu có sẵn từ trước (Chọn Open và lựa chọn file tài liệu mà bạn muốn mở). Đối với trường hợp tạo tài liệu mới (New), hệ thống sẽ tự động áp dụng mẫu Template cơ bản nhất cho bạn.
Nếu như bạn cảm thấy mẫu Template mà hệ thống khởi tạo cho mình quá đơn điệu và nhàm chán, bạn hãy click vào nút Newtab (nằm ở phía góc trên màn hình). Lúc này, bạn sẽ nhìn thấy rất nhiều mẫu chủ đề khác nhau mà hệ thống có sẵn để bạn thoải mái lựa chọn, áp dụng cho cả WPS Document, WPS Spreadsheet và WPS Presentation.
Bên cạnh cách lưu file truyền thống, WPS Office còn cung cấp cho người dùng nhiều nút chức năng dùng trực tiếp trên thanh công cụ. Cụ thể hơn, đó là 2 biểu tượng Save và biểu tượng Export to PDF (chi tiết hình ảnh như bên dưới).
Ngoài cách lưu file trên máy tính, bạn cũng có thể tiến hành lưu file trực tiếp trên Cloud. Chi tiết cách thực hiện gồm 2 bước: Bạn nhấn vào biểu tượng Save > Upload to WPS Cloud.
Trên đây là những thông tin chi tiết nhất về WPS Office là gì, cũng như giới thiệu những thông tin liên quan đến phần mềm văn phòng này. Hy vọng bài viết đã giúp bạn có thêm một bộ công cụ văn phòng hữu ích. Hãy thử tải và trải nghiệm trên các thiết bị của mình nhé!
RAM và ROM là các bộ nhớ không thể thiếu được trong hệ thống phần…
Chiếc iPad của bạn có quá nhiều ứng dụng hiển thị trên màn hình. Có…
Hiện nay, sơ đồ tư duy đã không còn xa lạ gì với chúng ta…
Telegram là ứng dụng nhắn tin và gọi điện video miễn phí qua Internet nổi…
Windows 7 là hệ điều hành có tính ổn định cao và vẫn thường xuyên…
Youtube là một trong những nền tảng xã hội bậc nhất hiện nay. Nơi đây…