Scan là hình thức chuyển đổi dữ liệu trên các giấy tờ, tài liệu, văn bản bằng giấy sang các file (tệp tin) để có thể dễ dàng sử dụng, lưu trữ và chia sẻ. Bạn có tin rằng chỉ vài thao tác cơ bản bạn đã sở hữu một cách scan tài liệu bằng điện thoại nhanh chóng mà không cần dùng đến chiếc máy scan cồng kềnh? Trong bài viết này, hãy cùng chúng tôi điểm qua những cách scan tài liệu, hình ảnh bằng điện thoại đơn giản, dễ dùng và hiệu quả nhất nhé!
Nội dung chính:
Cách scan bằng điện thoại với việc sử dụng Google Drive
Google Drive là công cụ dùng để lưu trữ, chia sẻ và chỉnh sửa dữ liệu phổ biến nhất hiện nay. Ngoài các tính năng trên, nó còn có một tính năng mới đó là scan (quét tài liệu). Khi sử dụng chức năng này, người dùng dễ dàng thao tác một cách nhanh chóng. Tuy nhiên, cách scan bằng điện thoại cần thao tác như thế nào? Liệu có thật sự dễ dàng thực hiện hay không? Dưới đây là các bước scan bằng điện thoại với Google Drive mà bạn có thể thử.
Bước 1: Mở ứng dụng đã được cài đặt điện thoại. Nếu chưa có, bạn hãy tải về điện thoại của mình.
Tải Google Drive trên Android.
Tải Google Drive trên iOS.
Mở ứng dụng Google Drive trên điện thoại
Bước 2: Nhấn vào biểu tượng Dấu + bên góc phải màn hình. Chọn Quét để sử dụng tính năng scan tài liệu.
Nhấn vào biểu tượng Dấu + sau đó chọn tính năng scan tài liệu
Bước 3: Thực hiện scan tài liệu.
Lúc này, giao diện trên màn hình sẽ giống như khi chụp ảnh. Bạn cần căn chỉnh tài liệu ngay ngắn, rồi nhấn vào nút Chụp. Tiếp đến, bạn nhấp vào biểu tượng Cắt để điều chỉnh phần tài liệu muốn scan.
Chụp và chỉnh tài liệu cần scan
Sau khi đã chỉnh sửa xong, bạn nhấp vào dấu Tích trên như trên màn hình để lưu trữ file tài liệu.
Bước 4: Tài liệu sẽ được tự động lưu dưới dạng file PDF.
Tài liệu tự động lưu dưới dạng Pdf
Bước 5: Bạn có thể thay đổi tên và thư mục lưu trữ. Ngoài ra, bạn có thể tải về hoặc chia sẻ tài liệu với người khác.
Đổi tên và nơi lưu trữ tài liệu
Chỉ với 5 bước cơ bản, bạn đã có một cách scan ảnh bằng điện thoại nhanh chóng và tiện lợi.
Cách scan bằng điện thoại với ứng dụng CamScanner
CamScanner là ứng dụng scan tài liệu, hình ảnh nổi bật nhất hiện nay. Chỉ với những thao tác đơn giản là bạn đã sở hữu cho mình cách scan tài liệu bằng điện thoại dễ dàng nhất. Ngay bây giờ, mình sẽ hướng dẫn các bạn sử dụng ứng dụng này để thực hiện quét tài liệu.
Bước 1: Tải ứng dụng CamScanner về điện thoại.
Tải ứng dụng CamScanner về thiết bị điện thoại
Link tải CamScanner trên Android.
Link tải CamScanner trên iOS.
Bước 2: Mở ứng dụng và thực hiện các thao tác scan.
Sau khi truy cập vào ứng dụng bạn chọn biểu tượng camera có dấu cộng để bắt đầu scan một file mới. Tiếp đến, bạn thực hiện căn chỉnh và chụp hình ảnh tài liệu của mình.
Chụp tài liệu để bắt đầu scan
Sau khi quét xong, CamScanner sẽ tự căn chỉnh lề, loại bỏ những chỗ không cần thiết. Bạn cũng có thể tự điều chỉnh hình ảnh để bản scan không bị méo mó hoặc bị thiếu dữ liệu.
Chọn các bộ lọc, chỉnh sửa ánh sáng để tài liệu dễ đọc hơn
Không chỉ có cách scan bằng điện thoại, ứng dụng này còn cung cấp các bộ lọc để chúng trở nên dễ đọc, dễ nhìn hơn. Ngoài ra, bạn cũng có thể tự điều chỉnh ánh sáng, độ sắc nét cho tài liệu.
Bước 3: Để tiếp tục scan thêm 1 trang mới, nhấn vào hình Mũi tên xanh (ở góc dưới cùng bên phải). Sau đó, thực hiện tương tự như bước 2. Cuối cùng nhấn vào Dấu tick màu xanh để lưu lại.
Thực hiện thao tác scan một trang mới
Bước 4: Thực hiện lưu trữ và chia sẻ tài liệu.
Ngoài việc lưu lại dưới dạng hình ảnh, bạn có thể lưu dưới dạng file Word, PDF, Excel và có thể lựa chọn nơi lưu trữ, chia sẻ trên Zalo, Messenger, OneDrive…
Lưu trữ và chia sẻ tài liệu
Với 4 bước trên, bạn đã sở hữu thêm cho mình một cách scan bằng điện thoại thông minh cùng với ứng dụng CamScanner.
Cách scan bằng điện thoại khi sử dụng ứng dụng Microsoft Office Lens
Bên cạnh CamScanner, còn một vài ứng dụng khác cũng hỗ trợ chuyển đổi hình ảnh vừa quét sang file PDF, Word. Điển hình nhất chính là Microsoft Office Lens.
Cách scan trên điện thoại với ứng dụng này được thực hiện như sau:
Bước 1: Tải ứng dụng về điện thoại.
Microsoft Office Lens – ứng dụng scan tiện lợi
Link tải Microsoft Office Lens trên Android.
Link tải Microsoft Office Lens trên iOS.
Bước 2: Mở ứng dụng lên và bắt đầu scan.
Sau khi tải xong, bạn mở ứng dụng Microsoft Office Lens. Chọn mục Bắt đầu quét. Trong lần đầu tiên sử dụng, bạn cần cấp phép cho ứng dụng các quyền truy cập vào máy ảnh, thư viện trên thiết bị.
Cần cấp phép quyền truy cập cho ứng dụng trong lần sử dụng đầu tiên
Bước 3: Để tiến hành scan, bạn đưa máy ảnh về phía tài liệu và nhấn vào biểu tượng Chụp ảnh.
Khi đưa máy ảnh lại gần khu vực cần scan, ứng dụng sẽ tự nhận diện được phần tài liệu. Sau khi căn chỉnh sao cho phần tài liệu nằm gọn trong khung màu cam, bạn nhấn vào biểu tượng Chụp ảnh như hình.
Đưa máy ảnh về phía tài liệu và bắt đầu chụp
Bước 4: Chỉnh sửa phần tài liệu vừa chụp.
Sau khi chụp xong, bạn có thể chỉnh sửa phần tài liệu vừa chụp như cắt, xoay chiều, chèn văn bản… Nếu chưa phù hợp, bạn có thể xóa đi và chụp lại từ đầu.
Thực hiện các thao tác chỉnh sửa và lựa chọn lưu lại tài liệu
Sau khi hoàn thành việc chỉnh sửa, bạn chọn Đã xong để lưu lại.
Ngoài ra, bạn cũng có thể scan thêm trang mới bằng cách nhấp vào biểu tượng Thêm mới ở cuối màn hình.
Bước 5: Ở cách scan bằng điện thoại này bạn cần đặt tên và lựa chọn định dạng file.
Microsoft Office Lens hỗ trợ lưu tài liệu vừa scan dưới dạng hình ảnh, file PDF, file Word. Tùy vào mục đích, bạn hãy đưa ra những lựa chọn cho riêng mình.
Đặt lại tên và lựa chọn định dạng file tài liệu vừa scan
Như vậy, bạn đã có thể scan tài liệu của mình thành file mềm để dễ dàng lưu trữ và chia sẻ.
Cách scan bằng điện thoại bằng các tính năng riêng
Hiện nay, các thiết bị điện thoại thông minh đã tích hợp sẵn các tính năng hỗ trợ người dùng scan một cách đơn giản và tiện lợi.
Cách scan bằng điện thoại Samsung
Với việc sử dụng chiếc điện thoại Samsung chạy hệ điều hành Android 10 trở lên, bạn đã có thể quét tài liệu chỉ sau một cú chạm. Bạn vào phần Cài đặt trên máy ảnh => Trình tối ưu bối cảnh => Bật chế độ Quét tài liệu.
Scan tài liệu nhanh chóng bằng chiếc điện thoại Samsung Galaxy
Bước 1: Bạn chỉ cần mở máy ảnh lên và đưa lại gần tài liệu cần scan. Máy ảnh sẽ tự nhận diện và đánh dấu các đường viền của tài liệu bằng một hình chữ nhật.
Máy ảnh sẽ tự nhận biết khu vực tài liệu
Bước 2: Nhấn vào nút Quét ở giữa màn hình, máy sẽ tự động chụp, cắt và chỉnh sửa. Sau đó, tài liệu sẽ được lưu trữ trong Thư viện.
Với việc sở hữu chiếc điện thoại Samsung Galaxy, bạn đã có thêm một cách scan tài liệu trên điện thoại dễ sử dụng và hiệu quả .
Cách scan bằng điện thoại iPhone
Ngoài chức năng chính là ghi chú, Note còn được biết đến là ứng dụng giúp người dùng scan tài liệu từ hình ảnh sau đó chuyển thành file. Nếu bạn chưa biết đến tính năng này thì hãy cùng khám phá ngay nhé!
Cách sử dụng scan trên điện thoại iPhone với ứng dụng Note được thực hiện như sau :
Bước 1: Tìm kiếm ứng dụng Note. Nhấn giữ icon cho đến khi bản điều khiển hiện ra, rồi chọn tính năng Quét tài liệu.
Chọn tính năng Quét tài liệu trên ứng dụng Note để scan hình ảnh
Bước 2: Đưa máy ảnh lại gần tài liệu cần scan. Căn chỉnh sao cho tài liệu nằm gọn trong khung hình, sau đó nhấn vào biểu tượng Chụp ảnh.
Chụp khu vực tài liệu cần scan
Bước 3: Chỉnh sửa khung hình sao cho phù hợp. Cuối cùng chọn Giữ bản quét để lưu lại tài liệu.
Chỉnh sửa ảnh vừa chụp sao cho phù hợp
Bằng chiếc điện thoại iPhone quen thuộc của mình, bạn không cần sử dụng phần mềm thứ ba mà vẫn có thể sở hữu một bản scan tài liệu đẹp và hoàn chỉnh.
Trên đây là những cách scan bằng điện thoại và một số tính năng có sẵn cần biết trên chiếc điện thoại Samsung, iPhone để thực hiện quét tài liệu. Hy vọng, bài viết sẽ mang đến những thông tin bổ ích giúp các bạn trong quá trình làm việc, học tập. Giờ đây bạn có thể scan tài liệu bằng chiếc smartphone thân yêu của mình một cách dễ dàng và hiệu quả nhất.
Nguồn bài viết: https://canhrau.com
