Cách tạo biểu mẫu Google để làm Form Đăng Ký, Khảo Sát

468

Khảo sát, thu thập ý kiến mọi người luôn là một điều khó khăn và tốn khá nhiều công sức. Nhưng với Google Form hay còn gọi là Google Biểu Mẫu, chúng ta đã có một giải pháp toàn diện trong việc thu thập ý kiến mọi người. Trong bài viết này, Canh Rau sẽ hướng dẫn bạn cách tạo biểu mẫu google form chuyên nghiệp nhất.

Biểu mẫu Google Form là gì?

Google Form (Google biểu mẫu) là một ứng dụng của Google Drive, được chính Google xây dựng và phát triển. Thường được tạo ra nhằm mục đích thu thập, khảo sát ý kiến của những người tham gia. đánh giá. Google Form sẽ giúp các bạn sắp xếp và lưu trữ dữ liệu một cách dễ dàng so với những cách làm thủ công trước đây chỉ với một vài thao tác tạo biểu mẫu Google Form đơn giản.

Cách tạo biểu mẫu Google chuyên nghiệp trên Google Drive

Bước 1: Đầu tiên để có thể tạo biểu mẫu Google Form, bạn cần đăng nhập vào tài khoản Gmail. Sau đó click vào biểu tượng Drive ở góc trên bên phải.

tạo Google Form chuyên nghiệp trong Google Drive hình 15
Bước 2: Tiếp theo, tại giao diện của Drive, chúng ta chọn Mới -> Ứng dụng khác -> Google Biểu mẫu.

tạo Google Form chuyên nghiệp trong Google Drive hình 2
Bước 3:  Bạn điền Tiêu đềmô tả cho Biểu mẫu Google.

tạo Google Form chuyên nghiệp trong Google Drive hình 3

Bước 4: Ở phía dưới chúng ta sẽ điền câu hỏi, và đưa ra tùy chọn trả lời cho người dùng lựa chọn trực tiếp trên Google biểu mẫu.

tạo Google Form chuyên nghiệp trong Google Drive hình 14
Bước 5: Ngoài ra, chúng ta có thể sử dụng google biểu mẫu để tạo google form đẹp như Form Đăng ký, Form Khảo sát … Cực kỳ dễ dàng với các lựa chọn như Trả lời ngắn, Đoạn, Trắc Nghiệm, Hộp kiểm

tạo Google Form chuyên nghiệp trong Google Drive hình 15
Bước 6: Với mỗi câu hỏi, bạn sẽ được Google Form cung cấp các tính năng như Nhân Bản, Xóa, Bắt buộc (Dùng khi bạn cần người dùng phải hoàn thành câu hỏi này).

tạo Google Form chuyên nghiệp trong Google Drive hình 17
Bước 7: Bên phải của giao diện của Google biểu mẫu sẽ có các tính năng như: Thêm câu hỏi, Nhập câu hỏi, Thêm tiêu đề và mô tả, Thêm hình ảnh, Thêm Video, Thêm phần … cho chúng ta có thể tùy biến thêm để tạo google form đẹp và chuyên nghiệp.

tạo Google Form chuyên nghiệp trong Google Drive hình 18
Bước 8: Để làm cho giao diện của Google biểu mẫu đẹp hơn, Google cung cấp tính năng Tùy chỉnh chủ đề tại góc trên bên phải của Google Form. Tại đây bạn sẽ chọn được Hình ảnh cho tiêu đề, Màu chủ đề, Màu nền, Kiểu phông chữ.

tạo Google Form chuyên nghiệp trong Google Drive hình 8
Bước 9: Cuối cùng, sau khi bạn đã tạo xong biểu mẫu Google thì nhấn vào Gửi.

tạo Google Form chuyên nghiệp trong Google Drive hình 9
Bước 10: Chúng ta sẽ nhập Email người nhận tại đây.

tạo Google Form chuyên nghiệp trong Google Drive hình 11
Nếu bạn muốn khảo sát nhiều người cùng lúc thì click vào lựa chọn Liên Kết, sao chép đoạn mã Liên kết phía dưới và gửi vào Nhóm Chat hoặc Mạng Xã Hội.

tạo Google Form chuyên nghiệp trong Google Drive hình 10
Sau khi có ai đó hoàn thành Google biểu mẫu của bạn thì sẽ có câu trả lời tại mục Câu Trả Lời. Bạn sẽ thấy được tóm tắt, hoặc từng câu trả lời cá nhân với lựa chọn Bản Tóm Tắt hoặc Cá Nhân.

tạo Google Form chuyên nghiệp trong Google Drive hình 12
Nếu bạn muốn xem trên file Excel câu trả lời của mỗi người thì lựa chọn Tạo Bảng Tính.

tạo Google Form chuyên nghiệp trong Google Drive hình 13
Sau đó nhấn tạo, Google biễu mẫu sẽ chuyển chúng ta đến giao diện của Google Bảng Tính. Bạn sẽ thấy các câu trả lời tại đây.

tạo Google Form chuyên nghiệp trong Google Drive hình 13

 

Hướng dẫn tạo Form đăng ký trên Google Drive bằng Google biểu mẫu

Mình sẽ hướng dẫn các bạn cách tạo form đăng ký trên Google chỉ với 5 bước đơn giản. Các bạn hãy xem chi tiết bên dưới.

Bước 1: Các bạn truy cập vào Google Biểu Mẫu thông qua Google Drive mình đã hướng dẫn bên trên. Sau đó nhập Tiêu đề và Mô tả cho biểu mẫu.

tạo Form Đăng Ký trên Google Biểu Mẫu hình 1
Bước 2: Nhập câu hỏi và lựa chọn các hình thức trả lời cho người đăng ký.

tạo Form Đăng Ký trên Google Biểu Mẫu hình 2

Trả lời ngắn: dành cho các thông tin ngắn gọn: Họ tên, tuổi, SĐT…
Đoạn: dành cho các thông tin dài dòng: Mô tả bản thân, ý kiến đóng góp…
Trắc nghiệm: dành cho các thông tin chỉ chọn được một: Giới tính, quốc tịch…
Hộp kiểm: dành cho các thông tin chọn được nhiều như sau:

tạo Form Đăng Ký trên Google Biểu Mẫu hình 3
Menu thả xuống: Hiển thị câu hỏi theo dạng Menu nhưng chỉ cho chọn một câu trả lời:

tạo Form Đăng Ký trên Google Biểu Mẫu hình 4

 

Ngoài ra còn có các loại Phạm vi tuyến tính, lưới trắc nghiệm, hộp trắc nghiệm, ngày, giờ.

Với các câu trả lời như Họ tên, Giới tính … Mà bạn muốn người đăng ký hoàn thành trường thông tin này thì chọn tính năng Bắt Buộc tại phía dưới câu hỏi.

tạo Form Đăng Ký trên Google Biểu Mẫu hình 5
Bước 3: Sau khi hoàn thành tạo bảng Đăng Ký trên biểu mẫu của Google. Các bạn nhấn Gửi tại góc trên bên phải.

tạo Form Đăng Ký trên Google Biểu Mẫu hình 6
Bước 4: Nhập thông tin Email của người bạn muốn gửi. Sau đó nhấn Gửi.

tạo Form Đăng Ký trên Google Biểu Mẫu hình 7
Trường hợp bạn muốn gửi cho nhiều người thì chọn biểu tượng Liên kết và sao chép đoạn URL này và gửi lên gửi cho bạn bè, nhóm chat …

tạo Form Đăng Ký trên Google Biểu Mẫu hình 8
Bước 5: Để xem thông tin đăng ký của ai đó khi họ hoàn thành bảng Khảo sát, bạn chọn Câu Trả Lời. Để có thể xem kỹ hơn trên Google Bảng Tính thì bạn nhấn vào Tạo Bảng Tính.

tạo Form Đăng Ký trên Google Biểu Mẫu hình 9
Cuối cùng nhấn tạo, thì Google sẽ tự động chuyển bạn sang Google Bảng Tính.

tạo Form Đăng Ký trên Google Biểu Mẫu hình 19

Chúc mừng bạn đã tạo form đăng ký trên Google Drive thành công.

Cách sử dụng Google Form tạo bảng khảo sát trên Google

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Gmail và truy cập vào Google Biểu Mẫu như mình đã hướng dẫn bên trên. Sau đó nhập Tiêu đềMô tả của bảng Khảo sát.

Hướng dẫn làm Bảng Khảo Sát bằng Google Form hình 1
Bước 2: Thêm câu hỏi và lựa chọn cho người thực hiện khảo sát. Tùy vào mục đích câu hỏi mà các bạn lựa chọn hình thức trả lời cho phù hợp.

Hướng dẫn làm Bảng Khảo Sát bằng Google Form hình 2
Trả lời ngắn: Điền các thông tin ngắn: Họ tên, tuổi, SDT…
Đoạn: Điền các thông tin dài: Mô tả bản thân, ý kiến đóng góp…
Trắc nghiệm: Đánh dấu các thông tin chỉ chọn được một: Giới tính, quốc tịch…
Hộp kiểm: Đánh dấu nhiều thông tin như:

Hướng dẫn làm Bảng Khảo Sát bằng Google Form hình 3
Bước 3: Google còn cung cấp cho chúng ta tính năng Bắt Buộc. Mục đích yêu cầu người làm khảo sát trên Google Form cần phải hoàn thành trường thông tin này để gởi biểu mẫu.

Hướng dẫn làm Bảng Khảo Sát bằng Google Form hình 4
Bước 4: Sau khi hoàn thành bảng Khảo sát trên Google, bạn nhấn Gửi.

Hướng dẫn làm Bảng Khảo Sát bằng Google Form hình 5
Lúc này bạn có thể chọn là gửi cho bạn bè bằng cách nhập Mail của họ ở phía dưới.

Hướng dẫn làm Bảng Khảo Sát bằng Google Form hình 6
Hay sao chép đoạn mã tại mục Liên Kết và gửi cho nhóm chat, mạng xã hội, cộng đồng …

Hướng dẫn làm Bảng Khảo Sát bằng Google Form hình 7
Bước 5: Để xem câu trả lời của người dùng, các bạn chọn mục Câu Trả Lời. Hoặc để xem rõ hơn thì chọn Tạo Bảng Tính ở góc trên của Câu Hỏi.

Hướng dẫn làm Bảng Khảo Sát bằng Google Form hình 8Như vậy là bạn đã tạo form khảo sát trên Google thành công rồi đấy.

Cách tắt nhận câu trả lời của Google Form

Khi thời gian điền Biểu mẫu kết thúc, bạn không muốn nhận câu trả lời của người dùng nữa. Truy cập vào trang Google Biểu mẫu, chọn Câu Trả Lời, cuối cùng chọn Tắt Chấp Nhận Phản Hồi.

Cách tắt nhận câu trả lời của Google Form

Như vậy Canh Rau đã hướng dẫn các bạn cách tạo, sử dụng Google Form hay còn gọi là Google Biểu mẫu trên Google Drive cũng như tạo thử bản Khảo sát, Đăng ký một cách dễ dàng và chuyên nghiệp.

Chúc các bạn tạo biểu mẫu Google Form thành công.