Hướng dẫn cách tạo chữ ký trong Gmail nhanh chóng nhất (Update 2021)

Tác giả: Ami Mít Ướt

Khi bạn sử dụng email để tìm kiếm việc làm hay trả lời email cho khách hàng, điều quan trọng là cần bao gồm chữ ký email thật đẹp và chuyên nghiệp trong phần thông tin liên hệ của bạn. Điều này giúp cho người tuyển dụng và khách hàng dễ dàng liên lạc với bạn hơn. Trong bài viết này, Canhrau.com sẽ hướng dẫn cho bạn cách tạo chữ ký trong Gmail chuyên nghiệp nhất trong mắt tất cả mọi người.

Mỗi chữ ký trong Gmail sẽ xuất hiện ở phía dưới cùng của mỗi email và sẽ bao gồm tất cả các thông tin liên lạc quan trọng của bạn.

Lợi ích và hạn chế khi sử dụng chữ ký trong Gmail

Lợi ích của việc sử dụng chữ ký trong nội dung Gmail:

  • Tạo cảm giác chuyên nghiệp cho email.
  • Tăng uy tín của bạn.
  • Nhà tuyển dụng/khách hàng dễ dàng liên lạc với bạn ngay lập tức.
  • Tăng lưu lượng truy cập cho trang web của bạn.
  • Quảng bá các hoạt động truyền thông xã hội của bạn.
  • Tăng khả năng nhận diện thương hiệu và quảng cáo công ty của bạn đến với nhiều khách hàng hơn.

Những hạn chế của chữ ký email có thể ảnh hưởng đến bạn:

  • Có thể gặp vấn đề về khả năng tương thích với một số thiết bị.
  • Một chữ ký email có thể được hiển thị tuyệt đẹp trong một ứng dụng của khách hàng nhưng lại gặp vấn đề kỹ thuật (không mở được, không hiển thị đủ nội dung) trong một ứng dụng khác là việc hết sức bình thường.
  • Một chữ ký email có thể làm xao lãng nội dung tin nhắn của bạn.
  • Chúng cần phải được thiết kế kỹ lưỡng, đôi khi khá tốn thời gian và đòi hỏi kĩ năng cao.

Hướng dẫn cách tạo chữ ký trong Gmail

Để có thể tạo chữ ký trong Gmail thật chuyên nghiệp trong mắt nhà tuyển dụng/khách hàng. Bạn cần làm theo các bước bên dưới đây.

Bước 1: Nhấn vào biểu tượng Bánh răng cưa trong thanh công cụ Gmail của bạn.

Bước 2: Chọn Xem tất cả cài đặt từ Menu.

Hướng dẫn cách tạo chữ ký trong Gmail hình 1

Bước 3: Trong thẻ Chung bạn hãy tìm mục Chữ ký, nếu chưa tạo chữ ký trước đó thì bạn hãy nhấn vào nút Tạo mới.

Hướng dẫn cách tạo chữ ký trong Gmail hình 2

Bước 4: Nhập tên cho Chữ ký, sau đó nhấn vào nút Tạo.

Hướng dẫn cách tạo chữ ký trong Gmail hình 3

Bước 5: Tiếp theo hãy nhập nội dung chữ ký Gmail của bạn vào trong mục bên phải. Tốt hơn hết là chữ ký của bạn nên nằm cách vài dòng văn bản so với nội dung thư. Bạn có thể thêm định dạng, chèn thêm hình ảnh, địa chỉ trang web, đường dẫn tài khoản mạng xã hội v.v.

Hướng dẫn cách tạo chữ ký trong Gmail hình 4

Bước 6: Bạn cũng có thể chèn thêm các địa chỉ liên kết cho phần nội dung chữ và hình ảnh trong email của mình. Có thể là địa chỉ website, địa chỉ các trang tài khoản mạng xã hội của bạn v.v. bằng cách dùng chuột tô đậm phần nội dung mà bạn muốn chèn đường dẫn và sau đó nhấn vào biểu tượng Liên kết ở dưới thanh công cụ và nhấn OK.

Hướng dẫn cách tạo chữ ký trong Gmail hình 5

Bước 7: Sau khi hoàn tất, bạn kéo chuột xuống phía dưới cùng, nhấn Lưu thay đổi.

Hướng dẫn cách tạo chữ ký trong Gmail hình 6

Bước 8: Kể từ bây giờ, Gmail sẽ tự động chèn chữ ký mỗi khi bạn soạn thư. Đừng quên rằng bạn cũng có thể chỉnh sửa hoặc xóa bỏ nó trước khi nhấp vào nút Gửi.

Hướng dẫn cách tạo chữ ký trong Gmail hình 7


Bài viết này đã hướng dẫn cho bạn cách tạo chữ ký trong Gmail đơn giản nhất để bạn có thể làm tăng độ chuyên nghiệp khi gửi thư đến cho khách hàng hoặc đối tác. Nếu cảm thấy bài viết hữu ích, đừng quên chia sẻ nó đến với mọi người, bạn nhé.

Có thể bạn sẽ thích