Sự phát triển của công nghệ và internet đã giúp ích rất nhiều người trong cuộc sống và công việc. Những công cụ lưu trữ tối ưu ra đời, đặc biệt là điện toán đám mây cho khả năng làm việc, đồng bộ hóa nhanh chóng. Chúng ta đã biết đến nhiều ứng dụng như: Drive, iCloud,… vậy bạn đã nghe qua về Dropbox chưa? Dropbox là gì và cách sử dụng nó như thế nào? Hãy cùng Canhrau khám phá ngay trong bài viết dưới đây nhé!
Nội dung chính:
Giới thiệu về Dropbox
Chắc hẳn các bạn đã từng nghe qua về Dropbox trong cuộc sống và công việc hàng ngày. Vậy liệu bạn biết Dropbox là gì và hỗ trợ con người vấn đề gì hay không?
Dropbox là gì?
Dropbox được hiểu là một dịch vụ lưu trữ trực tuyến được phát hành lần đầu vào năm 2007. Sau nhiều năm phát triển, nó đã trở thành một thứ không thể thiếu đối với nhiều người trên thế giới. Dropbox Inc cũng thường xuyên nâng cấp, update các tính năng mới phục vụ cho nhu cầu của người dùng.
Bạn hiểu thế nào về dịch vụ Dropbox?
Hiện tại, Dropbox hỗ trợ lên tới 17 ngôn ngữ khác nhau. Cùng với đó là khả năng tương thích trên các hệ điều hành phổ biến như: Windows, MacOS, Linux, Android, iOS,…. Đồng thời người dùng cũng có thể sử dụng trình duyệt để truy cập dễ dàng.
Những tính năng chính của Dropbox
Dropbox để làm gì – đây là câu hỏi được nhiều người quan tâm nhất khi bắt đầu tìm hiểu về dịch vụ này. Vậy dịch vụ lưu trữ của Dropbox có thể làm được những gì? Dưới đây là một số tính năng nổi bật của nó:
- Tạo các thư mục, lưu trữ dữ liệu và chia sẻ chúng cho người khác.
- Cho phép đồng bộ hóa dữ liệu một cách chọn lọc, giúp tiết kiệm dung lượng lưu trữ.
- Hỗ trợ sao lưu và khôi phục dữ liệu dễ dàng khi chẳng may xóa phải.
- Cho phép đánh dấu các tập tin và truy cập chúng một cách dễ dàng.
- Hỗ trợ người dùng làm việc ngoại tuyến đến những tập tin đã lưu trữ. Trường hợp này thật sự cần thiết khi mạng internet của bạn gặp sự cố.
- Tạo không gian làm việc nhóm hiệu quả với Dropbox Paper.
Ngoài ra, ứng dụng này còn rất nhiều tính năng chờ bạn khám phá. Khi đã hiểu và biết lợi ích của Dropbox là gì chắc chắn nhiều bạn sẽ thấy nó cần thiết cho công việc và học tập của mình.
Chi phí sử dụng Dropbox là bao nhiêu?
Dropbox cho phép người dùng sử dụng miễn phí và có cả bản trả phí. Nếu nhu cầu lưu trữ và làm việc với dữ liệu nhiều thì nên sử dụng bản miễn phí. Bản miễn phí của ứng dụng Dropbox là gì, nó cung cấp 2GB dung lượng cho người dùng. Bạn có thể lưu trữ những thư mục, tệp tin quan trọng đối với mình.
Có rất nhiều gói trả phí khác nhau để lựa chọn
Còn đối với bản trả phí, dung lượng và các tính năng nâng cấp sẽ được cung cấp nhiều hơn. Người dùng có thể mua thông qua trang web của hãng với giá thấp nhất là 9.99$/ tháng. Gói này cung cấp 2TB dung lượng lưu trữ cho một tài khoản. Đồng thời sử dụng các công cụ mã hóa, bảo mật dữ liệu cao hơn, bảo vệ an toàn cho các tệp tin.
Ngoài ra, Dropbox còn mang đến nhiều gói cho gia đình, doanh nghiệp, cá nhân,… Tùy theo nhu cầu và mục đích sử dụng của từng người mà lựa chọn gói phù hợp với mình nhất.
Cách đăng ký tài khoản Dropbox
Sau khi đã biết Dropbox dùng để làm gì, nhiều bạn sẽ thắc mắc cách sử dụng nó. Nếu bạn đang muốn dùng dịch vụ này thì nên bắt đầu từ việc đăng ký tài khoản Dropbox. Các bước đăng ký như sau:
Bước 1: Truy cập vào link đăng ký tại trang chủ Dropbox tại đây. Cửa sổ form đăng ký sẽ hiện ra.
Truy cập trang chủ Dropbox chọn Sign up
Bước 2: Có hai lựa chọn đăng ký: tự tạo tài khoản hoặc đăng nhập thông qua tài khoản Google. Nếu bạn có tài khoản Google hãy sử dụng chúng để tạo Dropbox của riêng mình. Và nếu muốn đăng ký tài khoản, hãy điền các thông tin như Họ tên, email, password. Sau đó, nhấn Create an account là bạn đã có ngay một tài khoản Dropbox phục vụ công việc của mình.
Nhập các thông tin để tạo tài khoản
Vậy là chỉ với 2 bước đơn giản, bạn đã có ngay không gian lưu trữ của riêng mình hoàn toàn miễn phí. Để khám phá xem các tính năng nâng cấp của Dropbox là gì bạn có thể sử dụng bản trả phí.
Cách sử dụng Dropbox trên trình duyệt
Như đã đề cập, Dropbox cho phép người dùng truy cập thông qua trình duyệt để sử dụng. Vậy nên sau khi đã tạo tài khoản thành công, bạn có thể bắt tay ngay vào quá trình khám phá ứng dụng này. Các bước sử dụng phần mềm Dropbox cho người mới bắt đầu như sau:
Bước 1: Đăng nhập vào Dropbox tại đây. Nhập email, password và ấn Sign in để bắt đầu.
Đăng nhập vào Dropbox trên trình duyệt
Bạn cũng có thể sử dụng tài khoản Google hoặc tài khoản Apple để đăng nhập vào Dropbox cũng được nhé.
Bước 2: Có rất nhiều tính năng, công cụ hỗ trợ người dùng. Bạn có thể sử dụng một trong những công cụ sau tùy vào mục đích của mình:
- Upload files: tải các tệp tin cần lưu trữ lên Dropbox.
- Upload folders: tải, lưu trữ những thư mục quan trọng.
- New folders: tạo một thư mục mới trên Dropbox.
- New share folders: tạo thư mục có thể chia sẻ với người khác.
Các tính năng tải, tạo và lưu trữ tệp tin
Ngoài ra, bạn còn có thể sử dụng các công cụ có sẵn trên đây để tạo file. Những công cụ của phần mềm Dropbox là gì? Có thể kể đến như:
- Dropbox Paper: công cụ soạn thảo văn bản và lưu trữ chúng trên Dropbox.
- Các công cụ của Google: bao gồm Google Docs, Sheet và Slide.
- Các công cụ Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint.
Một số công cụ tạo file trên Dropbox
Tùy vào mục đích sử dụng để lựa chọn công cụ làm việc phù hợp nhất với mình.
Cách tải và sử dụng Dropbox trên máy tính
Ngoài việc sử dụng trình duyệt để truy cập Dropbox, người dùng có thể tải phần mềm về. Việc này cho phép nhiều thiết bị làm việc với tập tin của mình hiệu quả hơn. Nếu đã hiểu Dropbox là phần mềm gì, chắc hẳn bất cứ ai cũng muốn tải nó về máy của mình. Vậy làm cách nào để sử dụng ứng dụng này? Hãy làm theo các bước dưới đây:
Hướng dẫn tải Dropbox về máy tính
Phần mềm Dropbox là gì và liệu nó có khác trình duyệt hay không. Thực tế đây là một phiên bản được phát triển nhằm phục vụ người dùng truy cập và sử dụng dữ liệu từ nhiều nơi. Vậy nên bạn hoàn toàn có thể cài đặt về máy tính của mình. Các bước tải ứng dụng như sau:
Bước 1: Truy cập vào link trang chủ để tải bộ cài đặt về máy tại đây. Tải và lưu trữ file cài về máy tính của mình.
Tải bộ cài đặt Dropbox về máy tính
Bước 2: Tìm đến thư mục đã tải về, ấn đúp để bắt đầu quá trình cài đặt.
Chờ cho quá trình cài đặt hoàn tất
Bước 3: Sau khi máy đã cài đặt xong chương trình, bạn hãy đăng nhập bằng tài khoản Dropbox của bạn và ấn Sign in.
Đăng nhập vào tài khoản Dropbox của bạn
Bước 4: Cửa sổ cài đặt hoàn tất, ấn Next để bắt đầu sử dụng Dropbox.
Ấn Next để bắt đầu sử dụng ứng dụng
Bước 5: Lựa chọn cách đồng bộ dữ liệu qua 2 kiểu:
- Makes file local: dùng tập tin cục bộ – tải các dữ liệu đã lưu trữ trên Dropbox xuống máy tính và sử dụng.
- Makes file online – only: truy cập vào tệp tin online để tiết kiệm bộ nhớ.
Sau đó ấn Continue with Basic để tiếp tục.
Lựa chọn kiểu đồng bộ dữ liệu
Bước 6: Nếu lựa chọn Make file local, hãy tích vào những tập tin cần đồng bộ và ấn Set up.
Set up các file cần đồng bộ trên Dropbox
Bước 7: Bạn có thể lựa chọn sử dụng thử Dropbox Plus hoặc Continue with Basic để bắt đầu quá trình đồng bộ file.
Lựa chọn phiên bản phù hợp với mục đích
Bước 8: Sau khi quá trình đồng bộ diễn ra hãy ấn Go to Dropbox để bắt đầu làm việc với ứng dụng này.
Chọn Go to Dropbox để sử dụng ứng dụng
Tệp tin cài đặt ứng dụng này khá nhẹ và không tốn lưu lượng, tài nguyên máy tính. Chỉ với một cú click chuột và mọi công việc cài đặt đã được hoàn thành. Hãy thử ngay trên máy tính của bạn nhé!
Sử dụng phần mềm Dropbox
Sự khác nhau giữa phần mềm và trang web Dropbox là gì? Điều này không có quá nhiều khác biệt. Thay vì sử dụng trên trình duyệt, làm online thì bạn hoàn toàn có thể thông qua ứng dụng Dropbox để đồng bộ các file quan trọng ở máy tính.
Thư mục Dropbox sau khi cài đặt
Sau khi cài đặt, bạn sẽ có một thư mục User Dropbox trên máy tính. Đó là nơi lưu trữ các tập tin đang được sử dụng và đã thiết lập đồng bộ. Dropbox sẽ đồng bộ chúng mỗi khi bạn lưu và thay đổi tệp tin. Vậy nên bạn có thể thao tác đơn giản với những tệp tin này như sau:
- Thêm một tệp tin mới: sao chép tệp cần tải lên Dropbox và paste vào thư mục ứng dụng.
- Chia sẻ tệp tin: ấn chuột phải vào thư mục và chọn Share.
- Lấy link chia sẻ: ấn chuột phải vào thư mục, chọn Copy Dropbox link.
Một số chức năng thao tác với tệp của Dropbox
Bạn cũng có thể khám phá nhiều tính năng khác khi thao tác với ứng dụng Dropbox trên máy tính. Không cần lo lắng về việc đồng bộ vì nó xảy ra tự động.
Hy vọng chúng tôi đã mang đến những thông tin bổ ích cho bạn về Dropbox là gì. Đây là một ứng dụng cực kỳ hữu ích trong cuộc sống công nghệ ngày nay. Dịch vụ lưu trữ trực tuyến hỗ trợ người dùng trong công việc, học tập, lưu lại những tệp tin quan trọng nhất và chia sẻ với mọi người.
Nguồn bài viết: Canhrau
