Cách lọc và xóa dữ liệu trùng nhau trong Excel

340

Những danh sách trong Excel sau khi được copy nhiều lần sẽ rất dễ xảy ra hiện tượng trùng lặp dữ liệu. Vậy làm sao để có thể lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel nhanh chóng và chính xác nhất? Hãy tham khảo bài viết này để tìm ra câu trả lời nhé.
Tìm dữ liệu trùng trong Excel rất quan trọng vì chỉ cần một vài số liệu dư thừa sẽ ảnh hưởng đến toàn bộ kết quả tính toán. Hiểu được tầm quan trọng của vấn đề này,mình sẽ hướng dẫn các bạn cách xoá dữ liệu trùng nhau trong Excel với một vài thủ thuật đơn giản. Các bạn có thể áp dụng cho phần mềm Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 và phiên bản 2016 mới nhất.

Cách lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel bằng Remove Duplicate

Các bạn hãy xét ví dụ tìm dữ liệu trùng nhau trong Excel như bên hình ảnh bên dưới. Mình có khoanh vùng 3 dữ liệu trùng lặp như trong hình. Các bạn áp dụng cách làm tương tự cho các file dữ liệu Excel khác nhé.

Lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel bằng Remove Duplicate hình 1
Bước 1: Bạn hãy tô đen toàn bộ khu vực dữ liệu mà bạn muốn lọc dữ liệu trùng trong Excel.

Lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel bằng Remove Duplicate hình 2
Bước 2
: Tìm đến thẻ DATA trên thanh công cụ, lựa chọn tính năng Remove Duplicates.

Lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel bằng Remove Duplicate hình 3
Bước 3
: Bảng lọc dữ liệu Remove Duplicates xuất hiện, bạn lựa chọn cột muốn lọc dữ liệu và đánh dấu vào. Trường hợp bạn muốn lọc dữ liệu nhiều hay tất cả cột thì hãy chọn Select All cho nhanh nhé.

Lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel bằng Remove Duplicate hình 4
Bước 4
: Sau khi lựa chọn các cột dữ liệu cần lọc xong thì hãy nhấn OK.

Lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel bằng Remove Duplicate hình 5
Bước 5
: Hệ thống sẽ trả về kết quả chính xác theo lựa chọn của bạn.

Lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel bằng Remove Duplicate hình 6

Tìm và xóa dữ liệu trùng bằng Conditional Formatting

Bước 1: Tô đen những dữ liệu cần tìm dữ liệu trùng trong Excel.

Tìm dữ liệu trùng nhau trong Excel bằng Conditional Formatting hình 1

Bước 2: Trên thanh công cụ của Excel, bạn điều hướng theo thứ tự Home-> Conditional Formatting -> Highlight Cells Rules -> Duplicate Value.

Tìm dữ liệu trùng nhau trong Excel bằng Conditional Formatting hình 2
Bước 3
: Bảng New Formatting Rule của Excel hiện ra. Có những lựa chọn cơ bản để đánh dấu dữ liệu trùng trong Excel như bên dưới.

Tìm dữ liệu trùng nhau trong Excel bằng Conditional Formatting hình 3

Lựa chọn kiểu đánh dấu, tô màu dữ liệu trùng trong Excel:

Light red fill with dark red text: sử dụng nền đỏ, chữ màu đỏ đậm.
Yellow fill with dark yellow text: nền màu vàng, chữ màu vàng đậm.
Green fill with dark green text: nền màu xanh, chữ hiển thị màu xanh đen.
Light red fill: tô nền màu đỏ, màu chữ không đổi.
Red text: chỉ tô màu đỏ cho chữ, màu nền không ảnh hưởng
Red border: tự động tô khung viền màu đỏ cho các giá trị bị trùng nhau.
Custom format: bạn có thể tùy chỉnh màu sắc chữ, màu nền theo sở thích của cá nhân mình.

Lựa chọn cách lọc dữ liệu trùng trong Excel:
Duplicate: Excel tự động lọc dữ liệu trùng nhau trong phân vùng được tô xanh.

Tìm dữ liệu trùng nhau trong Excel bằng Conditional Formatting hình 4
Unique
: lọc ra những giá trị duy nhất trong bảng tính.

Tìm dữ liệu trùng nhau trong Excel bằng Conditional Formatting hình 5

Canh rau vừa hướng dẫn các bạn cách lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel bằng 2 thủ thuật đơn giản. Trường hợp nếu bạn muốn tìm giá trị trùng nhau trong Excel cho các file lớn hơn thì cũng có thể áp dụng cách làm tương tự. Hãy tham khảo thêm chuyên mục Tin học văn phòng của mình dễ hiểu biết thêm những thủ thuật sử dụng các phần mềm Microsoft Office nhé.