Pivot Table là gì? Cách sử dụng Pivot Table trong Excel 2007, 2010, 2013 và 2016

313

Để có thể xử lý hoặc thống kê hàng triệu dữ liệu trong Excel không phải là việc dễ dàng gì, do đó Pivot Table ra đời để hỗ trợ người dùng phân tích, thống kê dữ liệu một cách nhanh nhất và chính xác nhất. Bài viết này Canh Rau sẽ giới thiệu cho các bạn Pivot Table là gì, và cách sử dụng Pivot Table trong Excel một cách dễ dàng nhất.

Pivot Table là gì ?

Pivot Table trong Excel là công cụ hỗ trợ thống kê dữ liệu bậc nhất trong Excel, với Pivot Table chúng ta có thể thu gọn dữ liệu tùy theo mục đích đề ra như tạo báo cáo, thống kê từ hàng ngàn, hàng tỷ dữ liệu Excel có sẵn. Pivot Table hỗ trợ Excel 2007, 2010, 2013, 2016

Hướng dẫn cách sử dụng Pivot Table trong Excel

Bước 1: Để có thể sử dụng Pivot Table, chúng ta lựa chọn bảng dữ liệu mà mình đang cần thống kê, tiếp theo chọn Insert -> Pivot Table.

Hướng dẫn cách sử dụng Pivot Table trong Excel hình 12

Bước 2: Hộp thoại Pivot Table xuất hiện. Bạn kiểm tra vị trí dữ liệu đã chính xác trong mục Select a table of range chưa. Sau đó tại phía dưới chúng ta sẽ chọn New Worksheet để tạo Pivot Table trong một Sheet mới.

Hướng dẫn cách sử dụng Pivot Table trong Excel hình 2
Bước 3: Tiếp theo, bạn cần phải thêm các giá trị vào các bảng Filters, Columns, Rows, Values.

Hướng dẫn cách sử dụng Pivot Table trong Excel hình 3

Filters: Lọc những giá trị có trong nguồn dữ liệu đưa vào để hiển thị thống kê. Ví dụ chọn Tên Sản Phẩm.

Hướng dẫn cách sử dụng Pivot Table trong Excel hình 4
Columns: Cột hiển thị dữ liệu đưa vào. Ví dụ chọn Tháng.

Hướng dẫn cách sử dụng Pivot Table trong Excel hình 5

Rows: Dòng hiển thị dữ liệu đưa vào. Ví dụ chọn Nhà sản xuất

Hướng dẫn cách sử dụng Pivot Table trong Excel hình 6
Values: Cách thức tính dữ liệu đưa vào (SUM, AVERAGE, MAX, MIN, COUNT …). Ví dụ chọn Thành tiền.

Hướng dẫn cách sử dụng Pivot Table trong Excel hình 7
Bước 4: Sau khi đã thêm toàn bộ dữ liệu vào thì chúng ta có một bảng dữ liệu hoàn chỉnh như sau:

Hướng dẫn cách sử dụng Pivot Table trong Excel hình8
Ngoài ra bạn có thể thống kê dữ liệu theo tháng, bằng cách nhấn vào biểu tượng Tam Giác Ngược của Column Labels sau đó lựa chọn tháng mà muốn thực hiện thống kê. Cuối cùng chọn OK.

Hướng dẫn cách sử dụng Pivot Table trong Excel hình 9
Tương tự như vậy, chúng ta có thể lựa chọn thống kê theo Nhà Sản Xuất.

Hướng dẫn cách sử dụng Pivot Table trong Excel hình 10
Với Filter, các bạn sẽ chọn được Tên Sản Phẩm muốn thống kê.

Hướng dẫn cách sử dụng Pivot Table trong Excel hình 11

Cách dùng Pivot Table trong Excel để phân tích dữ liệu nâng cao

Với cơ sở dữ liệu như trên, thì mình sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng Pivot Table nâng cao để thống kê tốt và chi tiết hơn.
Ví dụ: Tính trung bình thành tiền tất cả các tháng của mỗi nhà sản xuất.
Mặc định thì Pivot Table sẽ tính tổng giá trị mà chúng ta đưa dữ liệu vào, do đó để có thể thay đổi cách tính khác thì các bạn làm như sau. Chuột trái vào giá trị trong cột Values, chọn Value Field Settings.

Pivot Table trong Excel để phân tích dữ liệu chuyên sâu hình 8

Trong hộp thoại này, chúng ta sẽ lựa chọn cách tính là Average sau đó nhấn OK.

Pivot Table trong Excel để phân tích dữ liệu chuyên sâu hình 2

Đây là kết quả đạt được.

Pivot Table trong Excel để phân tích dữ liệu chuyên sâu hình 3

Ví dụ: Lọc ra Thành Tiền cao nhất trong tháng 6 của tất cả Nhà Sản Xuất.
Đầu tiên, để lọc ra Thành Tiền cao nhất thì chúng ta sẽ chọn Thành Tiền trong cột Values.

Pivot Table trong Excel để phân tích dữ liệu chuyên sâu hình 4

Sau đó chọn Max để lọc ra giá trị cao nhất trong cột Thành Tiền, chọn OK.

Pivot Table trong Excel để phân tích dữ liệu chuyên sâu hình 5

Tiếp theo đó, bạn chọn dấu tam giác ngược bên cạnh Column Labels, tắt đánh dấu Tháng 7 Tháng 8.

Pivot Table trong Excel để phân tích dữ liệu chuyên sâu hình 6
Cuối cùng, bạn cũng chọn biểu tượng tam giác ngược phía bên phải Row Labels. Tiếp theo chọn (Select All) để chọn tất cả Nhà Sản Xuất.

Pivot Table trong Excel để phân tích dữ liệu chuyên sâu hình 7
Đây là kết quả của chúng ta. Lý do chỉ có 2 nhà sản xuất Galax, Asus là vì các nhà sản xuất khác họ chỉ bán được trong tháng 7 và tháng 8 và không bán trong tháng 6.

Pivot Table trong Excel để phân tích dữ liệu chuyên sâu hình 8

Qua 2 ví dụ trên Canhrau đã hướng dẫn các bạn cách sử dụng pivot table từ cơ bản đến nâng cao để thống kê dữ liệu trong Excel.