Cách chèn thêm dòng, cột trong Excel

319

Khi sử dụng Excel để thống kê số liệu, chắc hẳn bạn đã từng phải khó chịu khi mà thiếu một cột hoặc hàng để điền thêm dữ liệu vào. Có nhiều cách để giải quyết vấn đề này, tuy nhiên có thể những cách đó sẽ làm xáo trộn dữ liệu của bạn. Vì thế đơn giản nhất chúng ta chỉ cần thêm một dòng hoặc chèn thêm cột trong excel để bắt đầu thêm mới dữ liệu. Canhrau sẽ giới thiệu cho các bạn một số thủ thuật chèn thêm cột, thêm dòng trong Excel  bằng phím tắt và câu lệnh đơn giản.

Hướng dẫn cách chèn hàng, thêm cột trong Excel

Cách 1

Các bạn lựa chọn vị trí cần thêm cột trong Excel. Ví dụ bạn đang cần thêm một cột Điểm Anh Văn trước Điểm Trung Bình, thì các bạn chuột phải vào ô Điểm Trung Bình chọn Insert.

cách thêm, chèn hàng và cột trong Excel hình 1
Tại hộp thoại Insert, bạn chọn Entire column. Cuối cùng nhấn OK.

cách thêm, chèn hàng và cột trong Excel hình 2
Như vậy là chúng ta đã chèn thêm cột trong excel thành công.

cách thêm, chèn hàng và cột trong Excel hình 3
Nếu các bạn muốn chèn thêm hàng trong Excel thì phải làm thế nào? Ví dụ để thêm vào một học sinh vào bảng dữ liệu, chúng ta sẽ chọn vị trí cần chèn thêm hàng trong Excel sau đó nhấn chuột phải chọn Insert.

cách thêm, chèn hàng và cột trong Excel hình 4
Trong hộp thoại Insert, bạn chọn Entire row để bắt đầu thêm hàng trong Excel. Sau đó chọn OK.

cách thêm, chèn hàng và cột trong Excel hình 5
Và đây là kết quả sau khi chúng ta chèn thêm hàng trong Excel thành công.

cách thêm, chèn hàng và cột trong Excel hình 6
Cách 2

Để thêm vào một cột mới trong Excel, chúng ta sẽ tô đậm TẤT CẢ các ô trong cột bằng cách chuột phải vào các ký tự ở phía trên cùng của mỗi cột. Ví dụ: trong cột điểm trung bình chúng ta chuột phải vào cột có ký tự F và chọn Insert.

cách thêm, chèn hàng và cột trong Excel hình 7
Điều đặc biệt của cách này là chúng ta không cần phải tốn thêm một bước như cách 1. Khi nhấn Insert, một cột mới sẽ tự động được thêm vào.

cách thêm, chèn hàng và cột trong Excel hình 8
Tương tự như cách thêm cột, cách chèn thêm hàng vào cũng vậy. Các bạn tô đậm tất cả các ô  có ký tự là số 4, sau đó Chuột phải -> Insert.

cách thêm, chèn hàng và cột trong Excel hình 9
Như vậy là chúng ta đã chèn thêm hàng trong Excel ngay tại vị trí mà bạn đã tô đậm ban đầu.

cách thêm, chèn hàng và cột trong Excel hình 10

Cách dùng phím tắt thêm dòng, cột trong Excel

Bước 1: Lựa chọn ô mà các bạn muốn thêm dòng trong Excel.

sử dụng phím tắt chèn dòng và cột trong Excel hình 1
Bước 2: Sau đó sử dụng phím tắt thêm dòng trong Excel là Shift + Spacebar (phím cách) để tô đậm toàn bộ dòng đó.

sử dụng phím tắt chèn dòng và cột trong Excel hình 2
Bước 3: Tiếp tục nhấn phím tắt Ctrl Shift + (biểu tượng dấu cộng). Cuối cùng chúng ta đã thêm được một dòng trong Excel bằng phím tắt.

sử dụng phím tắt chèn dòng và cột trong Excel hình 3
Trường hợp bạn muốn chèn thêm cột trong excel.  Bạn cũng sẽ lựa chọn vị trí ô muốn chèn cột vào, sau đó nhấn tổ hợp phím tắt Insert cột trong ExcelCtrl + Spacebar (phím cách) để tô đậm toàn bộ cột.

sử dụng phím tắt chèn dòng và cột trong Excel hình 4
Tiếp theo nhấn Ctrl + Shift + + (dấu cộng). Vậy là các bạn đã chèn thêm cột trong Excel thành công.

sử dụng phím tắt chèn dòng và cột trong Excel hình 5

Cách thêm nhiều dòng, cột trong Excel 

Đầu tiên, để chèn nhiều cột trong Excel bạn cần phải tô đen số lượng ô tại vị trí bạn muốn thêm vào. Ví dụ mình muốn thêm vào 2 cột tại vị trí như sau:

Cách chèn thêm nhiều dòng, cột bằng phím tắt trong Excel hình 1
Tiếp theo mình nhấn tổ hợp phím Ctrl + Spacebar (phím cách) để bôi đen toàn bộ 2 cột này.

Cách chèn thêm nhiều dòng, cột bằng phím tắt trong Excel hình 2
Cuối cùng nhấn Ctrl + Shift + + (dấu cộng) để thêm vào 2 cột.

Cách chèn thêm nhiều dòng, cột bằng phím tắt trong Excel hình 3

Còn nếu bạn muốn chèn thêm nhiều dòng trong excel thì hãy xem chi tiết bên dưới.
Ví dụ nếu bạn muốn thêm vào 3 dòng, thì chúng ta cũng lựa chọn 3 vị trí cần thêm dòng trong Excel.

Cách chèn thêm nhiều dòng, cột bằng phím tắt trong Excel hình 4

Sau đó sử dụng tổ hợp phím tắt Shift + Spacebar (phím cách) để tô đen 3 dòng này.

Cách chèn thêm nhiều dòng, cột bằng phím tắt trong Excel hình 5

Tiếp theo sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + Shift + + (dấu cộng) là thành công trong việc thêm nhiều dòng trong Excel.

Cách chèn thêm nhiều dòng, cột bằng phím tắt trong Excel hình 6

Thật đơn giản đúng không nào? Vậy là các bạn đã biết cách để chèn thêm hàng, thêm cột trong Excel rồi đấy. Cám ơn các bạn đã theo dõi hết bài viết.

Canh Rau chúc các bạn thành công.