Cách tạo thêm khung viền cho tài liệu Microsoft Word

35

Khi bạn thiết kế một tài liệu trong Microsoft Word, bạn có thể tạo thêm khung viền vào toàn bộ trang hoặc chỉ tạo khung cho một phần văn bản nhỏ hơn. Phần mềm này cho phép bạn lựa chọn những kiểu viền từ đơn giản cho đến phức tạp, cũng như tùy chỉnh màu sắc và kích thước. Bằng việc tạo khung trong Word làm cho các phần nhất định trong tập tài liệu của bạn trở nên nổi bật hơn.

Ghi chú: Các hướng dẫn trong bài viết này có thể áp dụng cho Word trong Office 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word trong Office 365 cho Mac, Word 2019 cho Mac và Word 2016 cho Mac.

Cách tạo khung cho một phần văn bản trong Word

Đây là cách áp dụng để giúp bạn có thể tạo khung cho một phần của tài liệu Word.

Bước 1: Tô đậm phần nội dung bạn muốn vẽ khung trong Word, chẳng hạn như một khối văn bản.

Bước 2: Trên thanh menu ngang, chọn Home.

Bước 3: Trong mục Paragraph, lựa chọn Borders.

Bước 4: Lựa chọn Borders and Shading.

Cách tạo border trong microsoft word hình 1

Bước 5: Bên trong hộp thoại Borders and Shading, chọn tiếp thẻ Borders.

Bước 6: Trong danh sách Style, lựa chọn một kiểu đường kẻ.

Bước 7: Trong mục Color, nhấn vào biểu tượng mũi tên chỉ xuống để lựa chọn màu sắc cho khung viền.

Cách tạo border trong microsoft word hình 2

Bước 8: Trong mục Width, chọn bạn có thể sử dụng để thay đổi độ dày, mỏng cho đường viền.

Bước 9: Trong phần Preview, chọn các cạnh của hộp thoại để áp dụng đường viền cho các cạnh của văn bản đã chọn. Hoặc, trong phần Settings, lựa chọn Preset Border.

Bước 10: Để tinh chỉnh đường viền, chọn Options và thực hiện các lựa chọn của bạn trong hộp thoại Border and Shading Options.

Bước 11: Trong mục Preview, phần Apply to, nhấn vào mũi tên chỉ xuống và lựa chọn Paragraph (hoặc Text nếu bạn chỉ tô sáng một phần của đoạn). Sau đó nhấn OK.

Bước 12: Một khung viền sẽ bao quanh toàn bộ văn bản Word mà bạn đã chọn ban đầu.

Cách tạo border trong microsoft word hình 3

Kẻ khung cho toàn bộ trang văn bản trong Word

Dưới đây là các bước để làm khung cho cả một trang tài liệu trong Microsoft Word. Quá trình này sẽ khác với quy trình đóng khung ở trên nên sẽ không có bất kỳ một đoạn văn bản hiện có nào khi bạn bắt đầu. Thay vào đó, bạn sẽ tạo sẵn khung viền trong Microsoft Word và chèn văn bản vào sau.

Bước 1: Mở một tài liệu Word mới.

Bước 2: Trên thanh menu ngang, chọn Insert.

Bước 3: Trong mục Text, chọn Text Box.

Bước 4: Lựa chọn Draw Text Box. Con trỏ chuột của bạn sẽ trở thành một công cụ vẽ.

Cách tạo border trong microsoft word hình 4

Bước 5: Vẽ một hộp văn bản với kích thước mà bạn muốn trên trang.

Bước 6: Chuyển đến thẻ Shape Format, bên trong nhóm Shape Stypes, lựa chọn Shape Outline.

Bước 7: Chọn Weight > More Lines.

Cách tạo border trong microsoft word hình 5

Bước 8: Trong phần Format Shape, thay đổi những thông số phù hợp để chọn cách mà bạn muốn các khung viền trong Word sẽ hiển thị như thế nào. Nếu bạn cảm thấy không hài lòng với phần khung viền vừa mới tạo, ở góc trên bên phải của hộp thoại, bạn chọn biểu tượng dấu X.

Cách tạo border trong microsoft word hình 6

Bước 9: Đặt con trỏ chuột vào bên trong Text Box đó và bắt đầu viết văn bản của bạn.

Đóng khung cho bảng (Table)

Bạn cũng có thể thêm, chỉnh sửa khung viền vào các ô của bảng hoặc vào toàn bộ bảng trong tài liệu Word.

Bước 1: Trong bảng, tô đậm các ô mà bạn muốn kẻ thêm khung viền.

Bước 2: Trên thanh Menu ngang, lựa chọn Table Design.

Bước 3: Chọn thẻ Home > Borders > Borders and Shading.

Cách tạo border trong microsoft word hình 7

Bước 4: Bên trong hộp thoại Borders and Shading, hãy tùy chọn màu sắc, kiểu dáng… mà khung viền hiển thị.

Bước 5: Nhấn OK để lưu lại những thay đổi của bạn.

Cách tạo border trong microsoft word hình 8

Bước 6: Phần đường viền sẽ xuất hiện xung quanh những ô bạn đã highlight.

Cách tạo border trong microsoft word hình 9